Để thiết lập cuộc họp lặp lại, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào https://meeting.base.vn/ hoặc chọn icon Base Meeting trên thanh app

Bước 2: Tại thanh menu, bạn chọn Meeting lặp lại >> Tạo một meeting lặp lại. 

Tại đây bạn có thể tạo cuộc họp lặp lại theo tuần hoặc tháng:

• Lặp lại hàng tuần: Nghĩa là cuộc họp được sinh ra và lặp đi lặp lại vào các ngày trong tuần. (Ví dụ thứ 2, thứ 3,…)

• Lặp lại hàng tháng: Nghĩa là cuộc họp được sinh ra và lặp đi lặp lại vào một hoặc các ngày cố định trong tháng. (Ví dụ ngày 01, 05, 10,…)

Bước 3: Điền thông tin cuộc họp:

• Thời gian cuộc họp: nhập thời gian bắt đầu cuộc họp, lưu ý không tạo được thời gian trong quá khứ

• Người được mời: thành viên tham gia cuộc họp

• Ngày lặp lại: Với tuần, bạn chọn thứ có cuộc họp lặp lại (VD: thứ 2, 3, 4). Với tháng, bạn điền ngày có cuộc họp lặp lại, mỗi ngày cách nhau bằng dấu phẩy (VD: 02, 15, 29)

• Ngày bắt đầu chu trình lặp lại: là ngày hệ thống bắt đầu sinh cuộc họp tự động

• Ngày kết thúc chu trình lặp lại: là ngày hệ thống dừng sinh cuộc họp tự động 

• Các trường này bạn nhập thông tin tương tự như khi tạo 1 cuộc họp mới và chọn Lưu lại để hoàn tất thao tác.

Bước 4: Sau khi thiết thành công, bạn chọn Force run để hệ thống hỗ trợ sinh cuộc họp lần đầu tiên

Sau khi được sinh ra thành công, cuộc họp sẽ hiển thị ngay trên trang Home và có ngày 

• Chu kì sinh cuộc họp: cuộc họp lặp lại ngày thứ (n+1) sẽ được sinh ra lúc 7h của ngày có cuộc họp lặp lại thứ n

VD: 

Theo tuần: cuộc họp lặp lại thứ  7 hàng tuần, thì 7h thứ 7 tuần này sẽ sinh cuộc họp cho tuần sau.

Theo tháng: cuộc họp lặp lại ngày 1 và 15 hàng tháng, thì 7h ngày 1 sẽ sinh cuộc họp cho ngày 15, 7h ngày 15 sẽ sinh cuộc họp cho ngày 1 tháng sau.