Base Process: Cài đặt tự động cập nhật nội dung nhiệm vụ khi đề xuất được chỉnh sửa in

Sửa đổi trên: Sat, 23 Tháng 12, 2023 tại 11:40 SA

Tính năng này sẽ áp dụng trong trường hợp khi bạn tạo 1 nhiệm vụ A trong quy trình. Từ nhiệm vụ này sẽ tự động tạo ra 1 đề xuất B trên Request. Sau đó khi bạn chỉnh sửa thông tin bất kỳ trên Request và đề xuất được duyệt hoàn toàn, thì nhiệm vụ A sẽ tự động được cập nhật theo sự thay đổi này.

Để cài đặt tính năng tự động này, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng https://process.base.vn/ hoặc click vào avatar và tìm ứng dụng Base Process

Bước 2: Click vào mục "Quy trình" >> Chọn "Tạo mới" để tạo 1 trung tâm liên kết giữa các ứng dụng bạn muốn chuyển dữ liệu tự động

Bước 3: Đặt tên cho quy trình liên kết của bạn

Bước 4: Với bài toán đưa ra ở phía trên đầu bài hướng dẫn, bạn có thể tạo 1 trung tâm liên kết theo trình tự Nhiệm vụ được tạo >> Đề xuất tự động tạo >> Đề xuất chỉnh sửa  và được duyệt >> Nhiệm vụ tự động chỉnh sửa theo

1. Trỏ chuột vào ứng dụng Base Workflow > Kéo thả ứng dụng vào phần "Thiết lập quy trình"

Chú ý: Chỉ cho phép kéo các Giai đoạn/Quy trình trong Workflow mà người dùng làm quản lý, hoặc người dùng cần là Owner.

2. Chọn nơi chứa dữ liệu điểm đầu của chuỗi liên kết này

- Giai đoạn: Nhiệm vụ vào giai đoạn lựa chọn trong quy trình

- Quy trình: Nhiệm vụ được tạo trong quy trình

3. Tương tự như mục 1, trỏ chuột vào Base Request kéo thả nhóm đề xuất muốn liên kết vào "Thiết lập quy trình"

4. Muốn đề xuất tự động chuyển tiếp nhiệm vụ, bạn tiếp tục trỏ chuột vào mục "Service đầu ra", kéo thả vào trung tâm liên kết

- Tên service: đặt tên service mà bạn mong muốn. VD: Nhiệm vụ được chỉnh sửa

- Đường dẫn truyền dữ liệu: Dán link API của nhiệm vụ chỉnh sửa vào mục này. 

https://workflow.base.vn/extapi/v1/job/edit

Tham khảo link API của nhiệm vụ chuyển tiếp tại đây

5. Click vào mục nhiệm vụ được tạo của quy trình, kéo mũi tên nối với nhóm đề xuất. Sau đó nối mục đề xuất đã duyệt với mục Service đầu ra

6. Tạo trường tuỳ chỉnh job id của nhiệm vụ trên Request để hệ thống có thông tin chuyển dữ liệu

7. Để API của nhiệm vụ chuyển tiếp hoạt động thì bạn cần phải có id của nhiệm vụ , sau đó dùng Request để lưu thông tin này bằng cách cài transformer giữa Workflow và Request.  Click vào dây kết nối giữa Workflow và Request để tạo transfomer

Cài như ảnh dưới dây > Sau đó ấn "Lưu lại"

8. Tương tự mục 7, cài đặt Transformer giữa Request và API của Nhiệm vụ chuyển tiếp theo mẫu sau:

- access_token: link token của ứng dụng Workflow (link lấy từ Base Account của thành viên Owner > mục "Tích hợp với bên thứ ba")

- id: mã của nhiệm vụ

Bước 5: Sau cài đặt xong bạn sẽ tạo được dây liên kết theo trình tự : 

Tạo nhiệm vụ A >> Tự động bắn thông tin tạo đề xuất B >> Chỉnh sửa đề xuất B và đề xuất được duyệt hoàn toàn >> Nhiệm vụ A tự động update theo nội dung đã chỉnh sửa.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No