Base Expense: Cách tạo mẫu in Bộ hồ sơ in

Sửa đổi trên: Wed, 20 Tháng 3, 2024 tại 9:53 SA

Để tạo mẫu in bộ hồ sơ, bạn truy cập https://expense.base.vn/ hoặc chọn Base Expense từ menu app và làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chuẩn bị sẵn mẫu in trên file docx với các biến dữ liệu đã được nhập sẵn
• Bước 2: Chọn Cài đặt > Mẫu in > Chọn "+" Mẫu in

• Bước 3: Nhấn chon Tệp  và chọn file đã tạo ở bước 1

Các biến mẫu in đang hỗ trợ

- Thông tin của Bộ hồ sơ

1. ${report_name} - Tên Bộ hồ sơ (Expense Report Name)
2. ${report_status} - Trạng thái (Expense Report Status)
3. ${report_type} - Loại bộ hồ sơ (Report Type)
4. ${policy} - Chính sách (Policy)
5. ${reference_link} - Tham chiếu (Reference)
6. ${spenders} - Tên người chi Bộ hồ sơ (Name of all Spenders)
7. ${followers} - Tên người theo dõi Bộ hồ sơ (Name of all Followers)
8. ${categories} - Danh mục (Categories)
9. ${content} - Mô tả (Description)
10. ${create_at} - Tạo lúc (Created At)
11. ${create_by} - Tạo bởi (Created By)
12. ${last_update} - Cập nhật lần cuối lúc (Last updated at)
13. ${propose_value} - Tổng chi dự kiến (Proposed Value)
14. ${total_cost} - Tổng chi phí cho công ty (Total Cost to Company)
15. ${total_approved_value} - Tổng khoản tiền ra đã duyệt (Total Approved Outflows) 

- Bảng Chi phí Tạm ứng (Lưu ý: Các biến này phải nằm trong một bảng)

1. ${advance_item_index} - Chỉ mục của khoản tạm ứng (Advance Item Index)
2. ${advance_item_name} - Tên khoản Tạm ứng (Expense Advance Name)
3. ${advance_item_status} - Trạng thái của khoản Tạm ứng (Expense Advance Status)
4. ${advance_item_approvers} - Người duyệt của khoản Tạm ứng (Expense Advance Approvers)
5. ${advance_item_categories} - Danh mục của khoản Tạm ứng (Expense Advance Categories)
6. ${advance_item_amount} - Số tiền của khoản Tạm ứng (Expense Advance Amount)

- Bảng Chi phí Thanh toán (Lưu ý: Các biến này phải nằm trong một bảng)

1. ${claim_item_index} - Chỉ mục của khoản thanh toán (Claim Item Index)
2. ${claim_item_name} - Tên khoản Thanh toán (Expense Claim Name)
3. ${claim_item_status} - Trạng thái của khoản Thanh toán (Expense Claim Status)
4. ${claim_item_approvers} - Người duyệt của khoản Thanh toán (Expense Claim Approvers)
5. ${claim_item_categories} - Danh mục của khoản Thanh toán (Expense Claim Categories)
6. ${claim_item_cost} - Chi phí của khoản Thanh toán  (Expense Claim Cost)
7. ${claim_item_remaining} - Số tiền công ty cần trả của khoản Thanh toán (Company has to pay)

- Bảng Khoản tiền ra (Lưu ý: Các biến này phải nằm trong một bảng)

1. ${outflow_index} - Chỉ mục của khoản tiền ra (Outflow Item Index)
2. ${outflow_name} - Tên khoản tiền ra (Outflow Name)
3. ${outflow_status} - Trạng thái của khoản tiền ra (Outflow Status)
4. ${outflow_approvers} - Người duyệt của khoản tiền ra (Outflow Approvers)
5. ${outflow_categories} - Danh mục của khoản tiền ra (Outflow Categories)
6. ${outflow_cost} - Chi phí của khoản tiền ra (Outflow Cost)
7. ${outflow_remaining} - Số tiền công ty cần trả của khoản tiền ra (Company has to pay)

- Trường tùy chỉnh (Custom Fields)

1. ${custom_[key]} - Tên trường tùy chỉnh (Custom Field Name)
2. ${custom_[key]_value} - Giá trị của trường tùy chỉnh (Custom Field Value)

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No