Base Expense: Tạo khoản tiền ra từ file excel in

Sửa đổi trên: Tue, 12 Tháng 11, 2024 tại 10:29 SA

Để tạo khoản tiền ra từ excel,  bạn truy cập https://expense.base.vn/ hoặc chọn Base Expense từ menu app và làm theo hướng dẫn sau:

- Bạn cần thao tác trên giao diện Nâng cao

• Bước 1: Chọn Khoản tiền ra > Chọn nhập từ Excel

• Bước 2: Tải file mẫu

• Bước 3: Nhập dữ liệu theo file mẫu 

Bạn nhập các dữ liệu với các cột tương ứng

- Tên khoản tiền ra: Bắt buộc

- Kiểu: chọn payment/advance/transfer/other

- Loại thuế: Bắt buộc nếu kiểu là Payment/Other, điền consumption/income

- Tài khoản tiền (bắt buộc)

- Đến Tài khoản tiền (nếu kiểu là Transfer, bắt buộc)

- Mã dòng tiền ra (nếu kiểu là Advance)

- Công ty trả cho người dùng: điền Username của nhân viên

- Công ty trả cho nhà cung cấp: điền tên nhà cung cấp

- Công ty trả bằng: Chọn cash hoặc transfer

- Tên Ngân hàng/số tài khoản/tên chủ tài khoản: bắt buộc điền nếu công ty trả bằng transfer

- Hạn thanh toán

- Ngày ghi nhận

- Ngày thanh toán

- Hạng mục: Bắt buộc chọn nếu kiểu là Payment/other

Cấu trúc: Tên hạng mục_Ngân sách_Mã dòng tiền ra_Số tiền (có gồm thuế)_Thuế suất_Chiều:Thẻ

Ví dụ: Thanh toán_100000000_10_dự án:dự án tân hoàng minh

Lưu ý: Ngăn cách giữa các hạng mục bằng dấu chấm phẩy

- Số tiền: Bắt buộc nếu kiểu là advance/transfer

- Danh mục: Nhập theo cấu trúc: Chiều dữ liệu:Thẻ, 

Lưu ý: Ngăn cách giữa các danh mục bằng dấu phẩy

Ví dụ: Dự án:Dự án Tân Hoàng Minh

- Quản lý trực tiếp: điền danh sách người duyệt

- Người theo dõi

- Người theo dõi

Số tham chiếu giao dịch ngân hàng

• Bước 4: Chọn tệp và nhập lên

• Bước 5: Hoàn tác 

Trường hợp nhập sai file excel bạn có thể hoàn tác để gỡ thông tin đã nhập ra khỏi hệ thống

Chọn thời gian nhập để hoàn tác

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No