Base Finance: Tuỳ chỉnh luồng duyệt in

Sửa đổi trên: Mon, 25 Tháng 3, 2024 tại 12:05 CH

Tuỳ chỉnh luồng duyệt cho phép:

• Cài đặt danh sách những nhân sự sẽ thực hiện duyệt và theo dõi cho các chi phí thanh toán, tạm ứng khi thực hiện tại Base Expense.

• Cài đặt người theo dõi mặc định cho thông tin đơn bán hàng và khoản tiền vào cho Base Income.

Để thiết lập các thông tin chung của công ty và pháp lý của công ty, bạn truy cập https://finance.base.vn/ hoặc chọn Base Finance từ menu app và thực hiện theo hướng dẫn sau: Chọn Cài đặt - chọn Tuỳ chỉnh luồng duyệt tại Thiết lập công ty:

1 - Tuỳ chỉnh luồng duyệt mặc định cho Chi phí - Base Expense

• Có thể tuỳ chỉnh có hoặc không yêu cầu Quản lý trực tiếp của nhân sự thao tác duyệt chi phí Thanh toán.

• Người duyệt mặc định.

• Luồng duyệt mặc định với chi phí Thanh toán:

+ Lần lượt: Cần duyệt lần lượt theo thứ tự người duyệt được sắp xếp

+ Đồng thời: Bất kỳ ai trong luồng duyệt đều có thể thao tác duyệt trước, không cần duyệt theo thứ tự

+ Một người duyệt: Chỉ cần 1 người thao tác duyệt => Chi phí được chấp thuận duyệt hoàn toàn. Những người duyệt còn lại không có quyền duyệt nữa.

• Cho phép chi phí Tạm ứng có tùy chỉnh luồng duyệt tương tự với chi phí Thanh toán hoặc không. Nếu không cho phép cần thiết lập lại người duyệt và luồng duyệt riêng

• Người theo dõi mặc định của chi phí: người mặc định sẽ được add vào tất cả các chi phí thanh toán/ tạm ứng được tạo tại Base Expense.

2 - Tuỳ chỉnh luồng duyệt mặc định cho Khoản tiền ra - Base Expense

• Có thể tuỳ chỉnh có hoặc không yêu cầu Quản lý trực tiếp của nhân sự thao tác duyệt Khoản tiền ra.

• Người duyệt mặc định.

• Luồng duyệt mặc định với Khoản tiền ra:

+ Lần lượt: Cần duyệt lần lượt theo thứ tự người duyệt được sắp xếp

+ Đồng thời: Bất kỳ ai trong luồng duyệt đều có thể thao tác duyệt trước, không cần duyệt theo thứ tự

+ Một người duyệt: Chỉ cần 1 người thao tác duyệt => Khoản tiền ra được chấp thuận duyệt hoàn toàn. Những người duyệt còn lại không có quyền duyệt nữa.

• Người theo dõi mặc định của Khoản tiền ra: người mặc định sẽ được add vào tất cả các Khoản tiền ra được tạo tại Base Expense.

3 - Tuỳ chỉnh mặc định cho Đơn bán hàng - Base Income

• Người theo dõi mặc định được thêm vào mỗi Đơn bán hàng được tạo tại Base Income

4 - Tuỳ chỉnh mặc định cho Khoản tiền vào - Base Income

• Người theo dõi mặc định được thêm vào mỗi Khoản tiền vào được tạo tại Base Income

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No