XSPACE - XCALENDAR - Tạo lịch họp mới in

Sửa đổi trên: Fri, 12 Tháng 4, 2024 tại 10:23 SA

Để tạo cuộc họp trên XSPACE - XCALENDAR, bạn truy cập https://xspace.base.vn/calendar Sau đó bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn "+ Tạo mới"

Bước 2: Điền thông tin cuộc họp 

• Tên cuộc họp:  Tên của cuộc họp cần tạo

• Thời gian: Thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc cuộc họp

• Địa điểm: Nơi tổ chức cuộc họp

• Người tham dự: Nhập @ để thêm những người tham dự cuộc họp

Bạn có thể click “Xem thời gian rảnh” để kiểm tra lại lịch trình của chính mình

• Mô tả cuộc họp: Nội dung chính/Ghi chú của cuộc họp

• Tuỳ chỉnh nâng cao:

• Kết luận cuộc họp:

- Không tích: Không ai có quyền đưa ra kết luận  của cuộc họp

- Có tích => Tag tên người có quyền đưa ra kết luận của cuộc họp

• Yêu cầu chuẩn bị trước: Có các lựa chọn sau

- Không bắt buộc

- Bắt buộc với tất cả mọi người: Bắt buộc với những người tham gia

- Người được chọn => Tag tên người đó

• Tùy chọn khác:

- Có thể mời khách ngoài tham dự: Sau khi tạo xong cuộc họp sẽ hiển thị mục mời khách bên ngoài tham dự qua email

- Gửi email cho người tham dự và khách mời: Gửi email thông báo về cuộc họp cho những người tham gia

- Tổng hợp cuộc họp là bắt buộc: Hiển thị mục tag tên người có trách nhiệm tóm tắt cuộc họp

- Cho phép giao việc trên Wework

- Thành viên cần xác nhận sự tham dự

Nhóm meeting: Chọn nhóm phân loại cho cuộc họp

Bước 3: Chọn "Lưu lại" để hoàn tất

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No