XSPACE - XCALENDAR - Thiết lập Thời gian tập trung (Focus Time) in

Sửa đổi trên: Wed, 18 Tháng 9, 2024 tại 3:11 CH

Trên XCalendar, người dùng có thể tạo Thời gian tập trung như tạo 1 cuộc họp, nhằm mục đích tạo khoảng thời gian tập trung của riêng mình và có thể tự động từ chối các cuộc họp khác.

Để tạo khoảng thời gian tập trung, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập Lịch trên Xspace hoặc https://xspace.base.vn/calendar. Trỏ chuột vào nút Tạo mới, tại đây, bạn có thể Tạo thời gian tập trung hoặc Tạo thời gian tập trung lặp lại

1. Tạo thời gian tập trung:

 Điền các thông tin thiết lập thời gian tập trung

- Tên thời gian tập trung: ví dụ: Xử lý dữ liệu khách hàng, Brainstorm ý tưởng marketing tháng 8,...

- Thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian tập trung

- Địa điểm

- Mô tả

- Tích chọn "Tự động từ chối các cuộc họp có yêu cầu xác nhận tham dự" nếu bạn không muốn tham dự các cuộc họp khác trong thời gian tập trung của mình

- Không hiển thị bận với nhóm thành viên nhất định: điền @username của các thành viên thì user này sẽ không thấy lịch bận của bạn trong khoảng thời gian tập trung  

>> Chọn Lưu để hoàn tất

Sau khi bạn tạo thời gian tập trung thì trên XCalendar sẽ hiển thị bạn bận trong khoảng thời gian tập trung đó khi người khác vào xem calendar của bạn.

2. Tạo thời gian tập trung lặp lại

1. Điền tên thời gian tập trung lặp lại

2. Tần suất lặp lại: Hàng tuần/Hàng tháng

3. Cách sinh thời gian tập trung: Hàng ngày/Cuối chu kì cuộc họp

Ví dụ:

a. Nếu bạn chọn Hàng tuần, bên dưới sẽ hiện các ngày trong tuần từ Thứ 2 đến Chủ nhật để tích chọn

- Ví dụ ngày lặp lại chọn là T3,T4,T6,T7

- Chọn cách sinh "Hàng ngày" thì vào thứ 3, hệ thống sẽ sinh thời gian tập trung của thứ 4, thứ 4 sẽ sinh của thứ 6,... 

- Chọn cách sinh "Cuối cuối chu kì cuộc họp" thì vào ngày thứ 7 tuần này hệ thống sẽ sinh các thời gian tập trung cho  T3,T4,T6,T7 tuần sau

b.  Nếu bạn chọn Hàng tháng, hiện ô trống để nhập số tương đương với các ngày trong tháng và cách ngày cách nhau bởi dấu phẩy

Ví dụ ngày lặp lại chọn là ngày 2,5,14,17,26,29,30

- Chọn sinh hàng ngày thì ngày 2 hệ thống sẽ sinh thời gian tập trung của ngày 5, ngày 5 sẽ sinh của ngày 14,...

- Chọn chạy cuối chu kì thì vào ngày 30 hệ thống sẽ sinh thời gian tập trung của 2,5,14,17,26,29,30 của tháng tiếp theo

4. Ca tự động tạo thời gian tập trung: có 4 ca: Sáng, Chiều, Tối, Đêm, cứ đến thời gian tương ứng với các ca thì hệ thống sẽ tự động tạo ra thời gian tập trung.

5. Ngày bắt đầu chu trình lặp: từ thời điểm này hệ thống sẽ bắt đầu tính toán và chạy sinh thời gian tập trung lặp lại (không thể chọn ngày giờ bắt đầu trong quá khứ)

Ngày kết thúc chu trình lặp lại: Chọn ngày kết thúc chu trình lặp lại, nếu để trống thì hệ thống ghi nhận mặc định là thời gian tập trung không bao giờ kết thúc

Trạng thái: Mở/Đóng. Sau này nếu muốn tạm ngưng tạo thời gian tập trung, bạn có thể sửa để chọn trạng thái Đóng

6. Cài đặt Lựa chọn chế độ không làm phiền

- Khi chọn chế độ này, hệ thống sẽ tự động từ chối các cuộc họp gửi đến có thời gian cuộc họp trùng với thời gian tập trung, bạn có thể chọn các cuộc họp để từ chối 

+ Tự động gửi thông báo không tham gia được với các cuộc họp đã có và từ chối các cuộc họp mới

+ Chỉ gửi từ chối các cuộc họp mới gửi

- Không hiển thị bận với nhóm thành viên nhất định: tại đây bạn tag @username thành viên hoặc nhóm mà bạn muốn thời gian tập trung của bạn sẽ không hiển thị với đối tượng này.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No