Base Expense: Liên kết bộ hồ sơ theo cấu trúc cây in
Sửa đổi trên: Tue, 12 Tháng 11, 2024 tại 10:25 SA
Bạn có thể sử dụng tính năng liên kết bộ hồ sơ theo cấu trúc cha - con nhằm:
+ Liên kết các Bộ hồ sơ theo cấu trúc cây, hay cấu trúc cha - con, với tối đa 3 cấp.
+ Tự động tính tổng các giá trị số tiền của Bộ hồ sơ cha từ các Bộ hồ sơ con.
Thao tác:
- Bạn truy cập https://expense.base.vn/ hoặc chọn Base Expense từ menu app và làm theo hướng dẫn sau:
- Bạn cần dùng giao diện Nâng cao để liên kết bộ hồ sơ
1. Liên kết hồ sơ cha - con
- Bước 1: Tạo bộ hồ sơ con
- Trong 1 Bộ hồ sơ (cha), có thể tạo mới Bộ hồ sơ con, hoặc chọn từ các bộ hồ sơ sẵn có thành Bộ hồ sơ con:
- Hoặc, từ 1 Bộ hồ sơ (con), có thể chọn các bộ hồ sơ có sẵn thành Bộ hồ sơ cha:
*Lưu ý: thành viên thường cần là người chi của các bộ hồ sơ để có thể tạo mới hoặc chọn làm bộ hồ sơ cha/con.
- Bước 2: Xem bộ hồ sơ theo cấp cha - con
2, Tự động tính tổng các giá trị số tiền của Bộ hồ sơ cha từ các Bộ hồ sơ con
- Với các giá trị: Số tiền thanh toán đã duyệt/khoản tiền ra đã duyệt ở bộ hồ sơ cấp cha sẽ được tính toán tự động cộng dồn từ các thông tin của cấp con
- Với giá trị Tổng chi dự kiến, có 2 lựa chọn để sửa:
- + Lựa chọn tính tổng tự động (Auto Sum): tự động tính tổng chi dự kiến của các Bộ hồ sơ con
+ Lựa chọn nhập giá trị tùy chỉnh (Custom Value): nhập tay tổng chi dự kiến của Bộ hồ sơ Cha. 
3. Bỏ gắn Bộ hồ sơ con ra khỏi Bộ hồ sơ cha
- Cho phép hủy liên kết cha-con của 2 bộ hồ sơ
- Hoặc bỏ chọn hàng loạt:
- Khi bỏ gắn bộ hồ sơ con ra khỏi bộ hồ sơ cha, các Tổng chi dự kiến, Số tiền thanh toán đã duyệt, Khoản tiền ra đã duyệt, Số tiền ra chờ tạo lệnh sẽ được tính toán lại.
4. Ghi chú:
- Với các bộ hồ sơ có từ 2 cấp trở lên ( cha - con), bộ hồ sơ cha và con có thêm lựa chọn (tổng tự động/giá trị tùy chỉnh)
- Với các bộ hồ sơ có đầy đủ 3 cấp (cha - con 1 - con 2), bộ hồ sơ cha và con có thêm lựa chọn (tổng tự động/giá trị tùy chỉnh) và lựa chọn (áp dụng thiết lập này cho các bộ hồ sơ con)
Ví dụ:
- Bộ hồ sơ cha cấp III > Bộ hồ sơ cha cấp II > Bộ hồ sơ con cấp I. Nếu Bộ hồ sơ cha cấp III thiết lập tổng tự động và có áp dụng thiết lập này cho các bộ hồ sơ con , thì Bộ hồ sơ cha cấp II được áp dụng thiết lập tổng tự động tương tự.
- Với các con số còn lại, bao gồm số tiền thanh toán đã duyệt, khoản tiền ra đã duyệt..., sẽ được tự động tính toán từ các con số của các Bộ hồ sơ con.
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback