Base VSS - Tích hợp EFY in
Đã sửa đổi vào: Wed, 19 Tháng 2, 2025 lúc 5:51 CH
Lưu ý: Để có thể sử dụng VSS tích hợp với EFY, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập EFY bản web. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng EFY bản desktop, hãy tham khảo cách thức chuyển đổi tại:https://www.youtube.com/watch?v=mGz7Yr98IZs
1. Thiết lập tích hợp với EFY
Bước 1: Đăng nhập vào EFY tại ứng dụng eBhxh trong kho ứng dụng Xspace hoặc https://ebhxh.efy.com.vn/
Bước 2: Vào mục Hệ thống -> Tham số hệ thống
Bước 3: Sao chép EFY token
Bước 4: Vào Base VSS, mục Thiết lập -> Thông tin chung -> Chọn pháp nhân -> chọn Nhà cung cấp dịch vụ BHXH điện tử là EFY
Bước 5: Dán EFY token vào ô Token nhà cung cấp và ấn Lưu lại
Bước 6: Vào Liên kết dữ liệu -> Thiết lập chuyển đổi các trường dữ liệu HRM tương ứng với trường dữ liệu Efy sử dụng
2. Đồng bộ nhân sự
Dành cho Doanh nghiệp lần đầu tiên cài đặt tích hợp với EFY và có nhu cầu đồng bộ dữ liệu nhân sự từ Base HRM sang mục Người tham gia của EFY.
Bước 1: Truy cập vào tab Nhân sự tại Base VSS
Bước 2: Click Đồng bộ nhân sự đến EFY
Bước 3: Chọn kiểu đồng bộ Thông tin nhân sự và gia đình: Đồng bộ từ HRM cả thông tin hồ sơ nhân sự và các thành viên gia đình nằm trong hộ khẩu sang EFY
Thông tin nhân sự và gia đình: Đồng bộ từ HRM cả thông tin hồ sơ nhân sự và các thành viên gia đình nằm trong hộ khẩu sang EFY
Chỉ thông tin nhân sự: Đồng bộ từ HRM chỉ thông tin hồ sơ nhân sự sang EFY
Chỉ thông tin gia đình: Đồng bộ từ HRM chỉ thành viên gia đình trong hộ khẩu sang EFY
Bước 4: Chọn nhân sự
Bước 5: Đồng bộ
3. Tạo và đồng bộ khai báo hồ sơ BHXH giữa VSS và EFY
Bước 1: Tạo mới khai báo 600 hoặc vào 1 khai báo 600 đang ở trạng thái Đang soạn
Bước 2: Thêm nhân viên -> Chọn loại khai báo -> Chọn nhân sự -> Tiếp tục
Bước 3: Click Đồng bộ đến nhà cung cấp EFY sẽ tạo 1 hồ sơ khai báo tương ứng trên EFY
Bước 4: Mở hồ sơ EFY
Bước 5: Chỉnh sửa và thêm thông tin hồ sơ tại phần mềm EFY và Xuất tờ khai
Lưu ý: Trong quá trình khai báo hồ sơ tại Base VSS có thể Đồng bộ nhiều lần sang EFY
Khi có kết quả hồ sơ từ BHXH, sẽ có Thông báo đến Base VSS và trạng thái của hồ sơ sẽ được cập nhật Hoàn thành/Từ chối
5. Đồng bộ hồ sơ BHXH vào theo dõi đóng
Bước 1: Truy cập Theo dõi đóng -> Chọn chu kỳ
Bước 2: Chọn đồng bộ báo tăng giảm -> Các khai báo tăng giảm trong hồ sơ trong chu kỳ sẽ được cập nhật vào mục theo dõi đóng
Bước 3: Tính toán dữ liệu -> Hoàn thành
6. Lấy dữ liệu tính BHXH từ Base Payroll
Bước 1: Thêm biến vào bảng lương trên Payroll
Bước 2: Chạy bảng lương -> Các dữ liệu tiền đóng bảo hiểm từ VSS trong cùng chu kỳ lương sẽ được cập nhật vào các cột tương ứng
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedbackRất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.
