Expense: Thiết lập Đơn vị tiền tệ (Currencies) in

Đã sửa đổi vào: Wed, 15 Tháng 4, 2026 lúc 9:46 SA

Trong Expense, việc thiết lập Tiền tệ (Currencies) là bước bắt buộc đầu tiên. Nếu Admin không cấu hình mục này, người dùng sẽ không thể chọn đơn vị tiền tệ khi tạo Chi phí (Expense). Hệ thống cho phép bạn quản lý nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi dựa trên Tiền tệ mặc định.

Để bắt đầu cấu hình, Admin truy cập Expense - Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) > chọn mục Tiền tệ.

Bước 1: Thêm mới các loại tiền tệ 

Hệ thống sẽ không có sẵn danh sách tiền tệ hoạt động. Bạn cần thêm thủ công các loại tiền mà công ty thường xuyên sử dụng trong các hoạt động chi tiêu.

+ Click nút + Thêm tiền tệ ở góc trên bên phải.

+ Tại ô Select currency: Chọn loại tiền cần thêm (Ví dụ: VNĐ hoặc US Dollar).

+ Định dạng: Hệ thống sẽ tự hiển thị Mã tiền tệ, Ký hiệu. Bạn có thể tùy chỉnh Số chữ số thập phân (ví dụ: VNĐ thường để là 0, USD để là 2) và Định dạng hiển thị (ngắn/dài).

+ Nhấn Lưu để hoàn tất thêm một loại tiền.

Bước 2: Thiết lập Tiền tệ mặc định

Sau khi đã thêm các loại tiền, bạn cần chỉ định một loại tiền làm "trục cơ sở" cho toàn bộ hệ thống (thường là đơn vị tiền tệ kế toán của công ty).

• Tại giao diện danh sách tiền tệ, click nút Thay đổi mặc định.

• Chọn loại tiền bạn muốn (Ví dụ: VNĐ).

Lưu ý: Bạn nên thực hiện bước này ngay sau khi thêm loại tiền đầu tiên để các thiết lập tỷ giá sau đó được chính xác.

Bước 3: Cấu hình Tỷ giá chuyển đổi (Conversion Rate)

Khi bạn thêm các loại tiền tệ thứ hai trở đi (ngoại tệ), bạn cần khai báo tỷ giá của nó so với Tiền tệ mặc định.

- Click + Thêm tiền tệ (ví dụ thêm USD).

- Tại ô Tỷ giá chuyển đổi: Nhập số lượng đơn vị tiền tệ mặc định tương đương với 1 đơn vị tiền tệ đang thêm. Ví dụ: Nếu tiền tệ mặc định là VNĐ, khi thêm USD bạn nhập tỷ giá là 25000 (nghĩa là 1 USD = 25.000 VNĐ).

- Nhấn Lưu.

Sau khi khai báo tỷ giá, nếu sử dụng loại tiền tệ này sẽ được tự động quy đổi theo tỷ giá với tiền tệ mặc định.

Mẹo nhỏ: Đối với các doanh nghiệp có phát sinh ngoại tệ thường xuyên, Admin nên định kỳ kiểm tra và cập nhật tỷ giá này trong phần hành động của từng loại tiền để đảm bảo số liệu quy đổi trên Kế hoạch chi (expense plan) và Đề xuất thanh toán (expense report) luôn sát với thực tế.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No