Bài toán: Thiết lập tự động hợp nhất dữ liệu bảng về 1 bảng tổng hợp : Base.vn

Bài toán: Thiết lập tự động hợp nhất dữ liệu bảng về 1 bảng tổng hợp in

Đã sửa đổi vào: Thu, 27 Tháng 8, 2026 lúc 6:38 CH

1. Bài toán

Trong thực tế, một nhu cầu có thể được phát sinh từ nhiều bộ phận khác nhau. Nếu mỗi bộ phận tạo một phiếu đề xuất riêng, phòng ban phụ trách xử lý sẽ phải tổng hợp dữ liệu thủ công trước khi thực hiện.

Ví dụ: Đề xuất mua văn phòng phẩm

Thay vì:

Bộ phận A → Phiếu đề xuất A
Bộ phận B → Phiếu đề xuất B
Bộ phận C → Phiếu đề xuất C
→ Phòng Thu mua tự tổng hợp

Mục tiêu có thể thiết lập:

Bộ phận A/B/C → Điền thông tin đề xuất riêng → Dữ liệu được tự động đẩy về Bảng tổng hợp trong 1 phiếu → Phòng Thu mua xử lý

2. Thiết lập

Bước 1: Xây dựng quy trình bao gồm:

+ Khối đồng thời: để xử lý các luồng song song

+ Khối hợp nhất: để kết thúc luồng song song và hợp nhất dữ liệu về 1 phiếu

Bước 2: Tạo trường tùy chỉnh

+ Trường tùy chỉnh của Phiếu (dịch vụ): Ngoài các trường tùy chỉnh cần khai báo thông tin cho phiếu, bạn tạo trường trùy chỉnh dạng Bảng bao gồm các thông tin cần tổng hợp dữ liệu về phiếu

+ Trường tùy chỉnh của Khối (tương ứng cho từng bộ phận điền thông tin): Ngoài các trường tùy chỉnh cần khai báo thông tin cho khối, bạn tạo trường trùy chỉnh dạng Bảng bao gồm các thông tin về hàng hóa mà từng bộ phận cần kê khai

Bước 3: Thiết lập hợp nhất bảng

Tại Lưu đồ >> click vào Khối Hợp nhất
+ Chọn bảng gộp dữ liệu: là bảng của phiếu

+ Nguồn chứa dữ liệu: là bảng của khối, chọn dữ liệu các cột cho Bảng tổng (bảng của phiếu) tương ứng với dữ liệu các cột trong bảng nguồn (bảng của khối)

+ Thiết lập quy tắc gộp đồng thời trong bảng: tích bật thiết lập gộp dòng trong bảng

Chọn cột khóa chính: Mỗi dòng trong cột khóa chính sẽ chỉ chứa 1 giá trị duy nhất, các dòng có giá trị giống nhau sẽ được gộp làm một.

Ví dụ: có 2 bộ phận cùng đề xuất mua Giấy >> sau khi về bảng tổng sẽ chỉ gộp lại 1 dòng chứa giá trị Giấy
Chọn phương thức gộp: Với dòng có giá trị giống nhau của cột khóa chính, các cột tương đương với dòng đó bạn có thể cài đặt: Lấy giá trị đầu tiên/Lấy giá trị cuối cùng/Lấy giá trị xuất hiện trong bảng nhiều nhất/Dùng công thức excel

Ví dụ: Có 2 bộ phận cùng đề xuất mua Giấy >> sau khi về bảng tổng sẽ chỉ gộp lại 1 dòng chứa giá trị Giấy >> số lượng Giấy cần mua sẽ bằng tổng số lượng của 2 bộ phận đề xuất. Khi đó, bạn chọn phương thức gộp là Dùng công thức excel và Gộp dòng theo SUM

+ Bạn có thể sắp xếp các dòng trong Bảng tổng hợp theo giá trị của một cột nào đó Tăng dần/Giảm dần. Khi có nhiều quy tắc sắp xếp, hệ thống sẽ ưu tiên áp dụng theo thứ tự lần lượt từ trên xuống.

4. Luồng vận hành:

Khi phiếu chính được phân ra thành các phiếu con để từng bộ phận điền thông tin đề xuất của mình > các bộ phận sẽ hoàn tất luồng để điền thông tin Bảng của khối