Base Service: Bài toán trình ký nhiều lần và chuyển tiếp file ký giữa các quy trình in

Đã sửa đổi vào: Wed, 26 Tháng 8, 2026 lúc 12:04 SA

I. Bối cảnh & Bài toán

Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp có quy trình phê duyệt phức tạp, yêu cầu cùng một file cần được ký bởi nhiều người ở các bước khác nhau — và các bước này không nhất thiết liền kề nhau trong quy trình.

Ví dụ thực tế: Một công ty sản xuất có Quy trình A gồm các bước: Tiếp nhận đơn hàng → Thiết kế → Duyệt thiết kế → Sản xuất → Nghiệm thu...

File hợp đồng cần được ký tại bước Duyệt thiết kế (Trưởng phòng Kỹ thuật ký) và một lần nữa tại bước Nghiệm thu (Giám đốc ký). Hai người ký ở hai bước không liền nhau, nhưng cùng thực hiện trên một file duy nhất.

Khi quy trình A kết thúc, file hợp đồng đã có đủ chữ ký cần được chuyển sang Quy trình B (ví dụ: Quy trình Thanh toán) để làm cơ sở thực hiện các công việc tiếp theo như xuất hoá đơn, giải ngân,...

Bài viết này giải quyết hai bài toán cụ thể:

• Trình ký nhiều lần trên cùng một file: Người ký ở các bước khác nhau vẫn tiếp tục ký trên file ban đầu, không cần tạo lại hay trình ký từ đầu.

• Chuyển tiếp file đã ký giữa các quy trình: File hoàn tất ký ở Quy trình A được tự động chuyển sang Quy trình B, sẵn sàng làm căn cứ cho các bước xử lý tiếp theo.

II. Hướng dẫn chi tiết

1. Trình ký nhiều lần trên cùng một file

Trước tiên, bạn cần có quy trình thiết lập nhiều bước ký dựa theo nhu cầu thực tế. Ví dụ:

Ở khối ký thứ 2, thiết lập Tài liệu trình ký tự động = File đã ký ở Khối ký 1

Thiết lập tương tự nếu bạn có các khối ký tiếp theo, ví dụ Tài liệu trình ký Khối ký 3 = File đã ký ở Khối ký 2,...

Kết quả: Người ký ở các bước khác nhau vẫn tiếp tục ký trên file ban đầu, không cần tạo lại hay trình ký lại file.

2. Chuyển tiếp file đã ký giữa các quy trình 

Trước tiên, bạn cần có luồng chuyển tiếp giữa các quy trình dựa theo nhu cầu thực tế.
Ví dụ: QT tiếp nhận đơn hàng (1) -> QT sản xuất (2)

Như vậy khi phiếu hoàn thành QT1, tự động tạo phiếu ở QT2 thì có thể lấy file đã ký xong ở QT1 sang QT2.

Để lấy dữ liệu, cần thiết lập thêm trong QT2,đặt chuyển đổi Tài liệu đính kèm của phiếu = Tài liệu trình ký Khối ký cuối cùng ở QT1

Kết quả: File ký của QT1 sẽ được đính kèm tự động qua QT2

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No