Base Expense: Tích hợp Request/Workflow tạo Chi phí tạm ứng in

Sửa đổi trên: Tue, 12 Tháng 11, 2024 tại 10:24 SA

Trong trường hợp: 

Nhân viên tạo đề xuất tạm ứng trên Request. Hoặc tạo nhiệm vụ trên quy trình tạm ứng

=> Khi đề xuất tạm ứng được duyệt trên Request, hoặc nhiệm vụ hoàn thành trên Workflow >> tự động tạo chi phí Tạm ứng trên Expense ở trạng thái Chờ duyệt.

Để thiết lập Webhook giữa hai ứng dụng Request/Workflow - Expense, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

- Trong bài này, Base sẽ hướng dẫn thao tác từ Request.

- Lưu ý: Bạn có thể thao tác trên cả giao diện Cơ bản và Nâng cao

• Bước 1: Thiết lập các trường dữ liệu tùy chỉnh bắt buộc trên Request 

- Trường tuỳ chỉnh sau khi tạo

• Bước 2: Tại Base Expense > Cài đặt > Chi phí > , chọn loại chi phí cần setup > Webhook

- Copy đường dẫn Endpoint tạo chi phí:

• Bước 3: Tại Base Request → Dán Enpoint vừa copy vào Webhook requestApproved

• Bước 4: Cài đặt transfomer theo cấu trúc sau, trong đó:

- Final key ( cột bên trái): Các trường dữ liệu của Expense

- Original key ( cột bên phải): Các trường dữ liệu gửi đi từ Request

- Ngoài các trường bắt buộc cần đó để tạm ứng, bạn có thể tạo các trường tùy  chỉnh  giữa 2 app Expense và Request để kết nối với nhau

• Bước 5: Tạo request và điền các trường tùy chỉnh tương ứng

• Bước 6: Sau khi đề xuất được duyệt, trên Expense tự động tạo 1 chi phí tạm ứng ở trạng thái Chờ duyệt

Với các dữ liệu được chuyển từ Request sang.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No