Base Finance: Công nợ in
Sửa đổi trên: Tue, 28 Tháng 5, 2024 tại 3:49 CH
Công nợ giúp quản lý các khoản Phải thu & Phải trả theo đối tượng.
Để theo dõi công nợ, bạn truy cập https://finance.base.vn/ hoặc chọn Base Finance từ menu app và thực hiện theo hướng dẫn sau:
Chọn Công nợ trên thanh menu công cụ:
*Công nợ được phân loại theo 3 Đối tượng:
Người lao động
Nhà cung cấp
Khách hàng
*Loại hình công nợ:
Công ty nợ = Phải trả Nhà cung cấp/ người lao động + Khách hàng trả trước
Đối tác nợ = Phải thu Khách hàng + Tạm ứng cho Nhà cung cấp/ Người lao động
Công nợ của Người lao động
Người lao động mặc định là những nhân sự của doanh nghiệp có tài khoản Base Account trên hệ thống
Công ty nợ: Khi nhân sự ứng trước 1 khoản tiền cá nhân để phục vụ cho công việc của công ty hoặc số tiền công ty duyệt chi cho nhân sự đi công tác không đủ, nhân sự cần chi thêm tiền của mình ra để bù vào => Coi người lao động như Khách hàng và tạo Thanh toán tại Expense để thanh toán số tiền công ty nợ cho người lao động.
Đối tác nợ: Khi nhân sự tạo 1 chi phí khoản tiền ra Tạm ứng - công ty cấp trước cho nhân sự 1 khoản tiền X => Nhân sự đang nợ công ty X đơn vị tiền tệ.
Ví dụ: Nhân sự tạo 1 khoản tạm ứng lương tháng 5
=> Công nợ Đối tác nợ (NLĐ nợ công ty sẽ là 4,000,000VND)
=> Sau khi NLĐ tạo hoàn ứng đủ thì Công nợ sẽ được cập nhật = 0
Công nợ của Nhà cung cấp
Nhà cung cấp là các Đối tác cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
Công ty nợ: Khi công ty mua sản phẩm/ dịch vụ từ Nhà cung cấp nhưng chưa thanh toán tại Expense (Chi phí chờ tạo lệnh/ Khoản tiền ra đang chờ duyệt)
Ví dụ: Công ty cần thanh toán tiền điện tháng 4
=> Công ty nợ nhà cung cấp EVN 25,000,000VND
Sau khi khoản tiền ra được duyệt và công ty đã thanh toán đủ cho nhà cung cấp thì Công nợ sẽ được cập nhật = 0
Đối tác nợ: Nhà cung cấp là bên cung cấp dịch vụ/ sản phẩm nguồn hàng cho doanh nghiệp nên hầu như sẽ không có trường hợp Nhà cung cấp có công nợ cần phải trả cho Doanh nghiệp
Công nợ của Khách hàng
Khách hàng là Đối tác dùng sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp.
Công ty nợ: Khi công ty cung cấp dịch vụ/ sản phẩm cho khách hàng - công ty chính là Nhà cung cấp của Khách hàng nên hầu như không có trường hợp công ty có công nợ với Khách hàng.
Đối tác nợ: Khi Khách hàng mua/ dùng sản phẩm, dịch vụ của công ty nhưng chưa thanh toán hoặc thanh toán 1 phần, chưa thanh toán toàn bộ tại Income.
Ví dụ: Khách hàng đăng ký sử dụng gói sản phẩm Base Finance+ cho 60 người với giá trị 32,400,000VND nhưng chưa thanh toán. Đã tạo Đơn bán hàng tại Income
=> Số tiền Khách hàng nợ là 32,400,000VND
Khi đơn bán hàng đã được gắn với đúng Khoản tiền vào và đơn bán hàng ở trạng thái Đã thu đủ thì Công nợ của Khách hàng mới cập nhật = 0
*Lưu ý: Công nợ chưa hỗ trợ tự động cập nhật realtime nên sau khi đã action tại cả Income và Expense nhưng vẫn thấy số công nợ đang bị lệch => Nhấn Cập nhật lại Công nợ
Có thể xuất công nợ theo Đối tác hoặc theo thời gian giao dịch
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback