Base Expense: Thiết lập người duyệt có điều kiện theo loại chi phí in

Sửa đổi trên: Mon, 18 Tháng 11, 2024 tại 4:11 CH

Với mỗi loại chi phí, phụ thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau sẽ có các luồng duyệt sẽ khác nhau. 

Tính năng người duyệt theo điều kiện giúp bạn:

- Cài đặt mỗi điều kiện ứng với 1 người duyệt khác nhau

- Cài đặt SLA riêng cho từng người duyệt

- Không cần phải tạo quá nhiều chi phí riêng biệt

Để cài đặt luồng duyệt theo điều kiện, ban truy cập vào app Expense hoặc link https://expense.base.vn/ và thao tác theo các bước sau:

- Bạn có thể thao tác trên cả 2 giao diện Nâng cao/cơ bản

• Bước 1: Chọn Cài đặt > Chi phí > Loại chi phí > Duyệt điều kiện theo chi phí

• Bước 2: Chọn thêm khối người duyệt theo điều kiện

Bạn chọn 1 trong 2 loại điều kiện

- Khối điều kiện

- Khối chuyển đổi trường

A. Khối điều kiện

Cho phép người dùng cài đặt điều kiện duyệt, với 2 luồng True (đúng) và False (sai) dựa theo điều kiện mà người dùng đã cài đặt

• Bước 1: Đặt tên và chọn điều kiện

Ví dụ: Số tiền tạm ứng bằng 100.000.000 >> sau đó nhấn Lưu lại

Các điều kiện đang hỗ trợ:

- Số tiền tạm ứng

- Số tiền hoàn ứng

- Số tiền thanh toán

- Số tiền công ty cần trả

- Các trường tuỳ chỉnh dạng lựa chọn của Loại chi phí

- Các chiều dữ liệu 

• Bước 2: Cài đặt luồng Đúng- Sai

Ví dụ: Với điều kiện Số tiền công ty cần trả lớn hơn 100 triệu đồng, Chi phí sẽ đi vào luồng True - CEO duyệt. Những Chi phí không thỏa mãn sẽ đi vào luồng False - Kế toán trưởng duyệt. Ở mỗi luồng, tạo block có người duyệt tương ứng.

- Khi thêm người duyệt cho mỗi luồng, bạn có thể cài đặt người duyệt là Quản lý trực tiếp,

hoặc người duyệt cố định

- Nếu cài QLTT duyệt thì không cần tag thêm người duyệt cố định bên dưới

- Cài SLA riêng cho mỗi người duyêt

Ví dụ: Cài đặt chỉ cần tag QLTT, khi đó người tạo chi phí chỉ cần điền trường QLTT và có SLA riêng

B. Khối chuyển đổi trường

- Khối này mở rộng hơn so với khối điều kiện, khối chuyển đổi cho phép bạn có thể cài đặt nhiều trường hợp hơn, mỗi trường hợp là 1 nhánh. ( So với khối điều kiện chỉ là 2 hướng Đúng/Sai)

Những chi phí không thoả mãn điều kiện sẽ đi vào nhánh mặc định.

- Chi phí đi lần lượt theo các điều kiện từ trên xuống dưới, khi có case phù hợp sẽ dừng lại và đi vào luồng duyệt

- Ví dụ: Với những chi phí thanh toán trên 500 triệu, bắt buộc cả CEO và Kế toán trưởng duyệt; với những chi phí lớn hơn 100 và nhỏ hơn hoặc bằng 500 triệu, CEO duyệt; những chi phí còn lại sẽ do Kế toán trưởng duyệt.

Bạn cài 2 nhánh điều kiện như sau:

+ Nhánh 1: Điều kiện số tiền thanh toán lớn hơn 500 triệu.

+ Nhánh 2: Điều kiện số tiền thanh toán lớn hơn 100 triệu.

Ở mỗi luồng, tạo block duyệt có người duyệt tương ứng

Luồng duyệt được tạo ra có dạng như sau:

Sau khi tạo chi phí với điều kiện tương ứng, hệ thống sẽ trả ra người duyệt theo cài đặt.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No