Base Service: Cách sử dụng khối Chữ ký điện tử : Base.vn

Base Service: Cách sử dụng khối Chữ ký điện tử in

Đã sửa đổi vào: Mon, 2 Tháng 6, 2025 lúc 1:02 SA

Khối chữ ký điện tử giúp bạn trình ký văn bản trên Service. Để thiết lập khối chữ ký điện tử, bạn truy cập vào app Service và thực hiện theo hướng dẫn sau

Bước 1: Kéo khối Chữ ký điện tử vào lưu đồ

Bạn thiết lập người thực hiện và người trình ký mặc định của luồng

- Người thực hiện vừa có thể tạo được file trình ký vừa có thể hoàn khối KÝ trong trường hợp chọn thủ công hoàn tất khối

- Thêm người trình ký bổ sung để cho phép những thành viên đó có thể thêm file trình ký nhưng không có quyền hoàn tất khối Ký

Bước 2: Tạo tài liệu trình ký

Bạn có thể sử dụng sẵn file trong trường tuỳ chỉnh để đặt làm file trình ký tự động

Bước 3: Cài đặt người ký mặc định

- Thiết lập BẬT "Chỉ sử dụng người ký mặc định được thiết lập trong khối" >> hệ thống lấy người ký mặc định được thiết lập của khối Ký ( cài ở bước 2)

- Thiết lập TẮT "Chỉ sử dụng người ký mặc định được thiết lập trong khối" >> Khi trình ký được lựa chọn 1 trong 2 option như sau:

Bước 4: Cài đặt hoàn tất khối

- Thiết lập BẬT " Tự động hoàn tất khối khi tất cả tài liệu đã được ký" >> Khi toàn bộ các file trình ký của khối đó được HOÀN THÀNH ký thì sẽ tự động qua khối tiếp theo

- Thiết lập chọn TẮT "Tự động hoàn tất khối khi tất cả tài liệu đã được ký">> cần hoàn thành khối ký bằng thủ công để chuyển sang khối tiếp theo

- Lưu ý: Nếu thiết lập tự động hoàn thành khối khi tất cả tài liệu được trình ký nhưng trong trường hợp 1 trong những file trình ký đó bị từ chối >> hệ thống sẽ hiển thị nút để thực hiện hoàn tất thủ công trong chi tiết phiếu.