Base Wework: Thiết lập trường dữ liệu tùy chỉnh trong dự án/phòng ban in

Đã sửa đổi vào: Sun, 16 Tháng 3, 2025 lúc 10:39 CH

Trường tùy chỉnh sẽ giúp bạn thiết lập sẵn các trường thông tin cần khai báo khi tạo 1 công việc. Để thêm trường tùy chỉnh, bạn vào trang https://wework.base.vn hoặc biểu tượng trên thanh danh sách app >> Chọn Dự án phòng ban cụ thể và chọn Tùy chỉnh > Trường dữ liệu tùy chỉnh

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách là tạo trực tiếp hoặc tạo bằng excel 

Cách 1: Tạo trực tiếp trên hệ thống

1. Tạo trường tùy chỉnh

• Bước 1: Chọn nút Thêm trường dữ liệu

• Bước 2: Chọn "Loại dữ liệu đầu vào" phù hợp và điền thông tin tương ứng

Các trường đang hỗ trợ bao gồm:

- Số nguyên, số thập phân

- Văn bản ngắn, văn bản đoạn

- Ngày, ngày giờ

- Một lựa chọn, nhiều lựa chọn

- Checkbox

- Tập tin

- Bảng

- Công thức

• Bước 3: Chọn vị trí của trường

Trường ở vị trí đầu tiên hoặc sau 1 trường đã tạo trước đó

2. Hướng dẫn chi tiết cách tạo trường dữ liệu dạng bảng

a. Tên cột: Đặt tên cột

b. Nhập: Hỗ trợ các trường tuỳ chỉnh trong từng cột:

• Số nguyên, số thập phân
• Văn bản ngắn
• Ngày, ngày giờ
• Một lựa chọn, nhiều lựa chọn

Các lựa chọn cách nhau bởi dấu phẩy

• Công thức: Hỗ trợ các phép tính cộng trừ nhân chia và các hàm tính excel

- Nhập $ để hiện thị các biến, biến là các ô thuộc loại số nguyên, số thập phân, và loại lựa chọn đã tạo phía trên

- Công thức ví dụ:

c. Nhập trường Độ rộng

Độ rộng được tính theo tỷ lệ giữa các ô. 

Ví dụ ô có độ rộng là 2, sẽ rộng gấp đôi ô có độ rộng là 1

d. Bật Bắt buộc nhập giá trị cho từng cột

e. Tổng:

Chỉ tính tổng với các cột thuộc loại Số nguyên, Số thập phân, Công thức.

Khi nhập số liệu sẽ hiển thị 1 hàng cuối cùng hiển thị giá trị Tổng của cột đó.

f. Hiển thị:

Khi bạn tạo nhiệm vụ, hệ thống hiển thị bảng khai báo như sau:

Cách 2: Import trường dữ liệu dạng bảng từ excel

• Bước 1: Tải về file excel mẫu bằng cách ấn vào File excel mẫu tại đây:

• Bước 2: Nhập dữ liệu vào file excel

- Sheet 1: Tạo trường dạng bảng input-table và các trường tùy chỉnh khác:

   Name: Tên của trường tùy chỉnh

   Type: Loại của trường ( int, float, text, select, m-select, input-formula)

   Content: mô tả của trường

   Required: 0 (không hiển thị), 1( hiển thị)

   Input key: Mã của trường tùy chỉnh

- Sheet 2: Thêm sheet riêng cho từng bảng (tên của sheet phải là input_key của bảng đó) 

- Khai báo thông tin chi tiết cho bảng: bạn cài đặt các cột của bảng bao gồm: 

• Tên cột
• Loại dữ liệu: int, float, text, select, m-select, input-formula
• Nội dung: Các lựa chọn nếu là trường loại select
• Độ rộng của cột
• Bắt buộc: 0(Không bắt buộc)/1 ( Bắt buộc)
• Tổng: 0 (Không tính tổng)/1 (Có tính tổng)

* Lưu ý: 

+ Không được tùy chỉnh file mẫu

+ Trường Name và Type là 2 trường bắt buộc nhập nội dung

• Bước 3: Sau khi đã chuẩn bị xong dữ liệu trong file, tại màn hình Trường dữ liệu tùy chỉnh, bạn kéo/ thả file excel vào đây.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No