Base HRM - Bảo hiểm: Cách gán chính sách bảo hiểm cho nhân sự in

Sửa đổi trên: Sat, 22 Tháng 6, 2024 tại 11:48 SA

Để gán chính sách bảo hiểm cho nhân sự trên HRM, trước tiên bạn truy cập Base HRM bằng cách chọn biểu tượng HRM ở menu ứng dụng, hoặc vào link https://hrm.base.vn/.

Bước 1: Chọn "Bảo hiểm" trong phần Chính sách

Bước 2: Gán chính sách bảo hiểm cho nhân sự theo 3 cách: Gán từng nhân sự, Gán theo nhóm hoặc Nhập hàng loạt bằng excel.

Cách 1: Thao tác thủ công với từng nhân sự:

1.1. Chọn "Thêm người tham gia" và chọn nhân sự cụ thể

1.2. Nhập thông tin chi tiết và Lưu lại

+ Ngày tham gia:

• Ngày bắt đầu làm việc - ghi nhận theo hồ sơ HRM

• Ngày tùy chỉnh: Chọn ngày cụ thể

+ Chính sách bảo hiểm: Chọn 1 trong số các chính sách đã cài 

+ Lương đóng bảo hiểm, Ghi chú thêm - không bắt buộc

+ Mục đích tạo ra

• Tạo đăng ký mới

• Ghi đè đăng ký cuối cùng

• Tạo đăng ký trong quá khứ

• Tạo đăng ký đầu tiên

Cách 2: Gán chính sách theo từng nhóm nhân sự.

2.1. Thêm người tham gia >> Thêm nhiều người tham gia 

+ Lựa chọn bằng cách

• Chọn nhân viên: Tag từng thành viên cần gán Bảo hiểm

• Khu vực/Chuyên môn: Chọn Khu vực/Chuyên môn - sẽ gán chính sách cho tất cả thành viên bên trong.

• Văn phòng: Chọn Văn phòng - sẽ gán chính sách cho tất cả thành viên bên trong.

• Vị trí làm việc: Chọn Vị trí làm việc  - sẽ gán chính sách cho tất cả thành viên bên trong.

2.2. Điền chi tiết chính sách Bảo hiểm - như đối với gán cho từng nhân sự.

Cách 3: Nhập hàng loạt bằng excel 

3.1. Đưa chuột vào "Thêm người tham gia" >> Nhập danh sách tham gia lần đầu

3.2. Chọn "Download" để tải về file excel mẫu - Điền thông tin vào file - Nhập lên lại hệ thống.

- ID nhân viên: Điền mã nhân sự

- Chính sách bảo hiểm: Điền chính xác tên của 1 trong số các chính sách đang có

- Ngày tham gia: dd/mm/yyyy, dữ liệu ở dạng text/general

Bước 3: Kiểm tra và sửa đổi các chính sách đã gán tại mục Người tham gia

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No