Base HRM - Thiết kế tổ chức : Cách tạo 1 vị trí công việc mới và gán vị trí cho nhân sự in

Sửa đổi trên: Wed, 28 Tháng 8, 2024 tại 5:21 CH

Khi muốn tạo 1 vị trí mới và gán vị trí cho nhân sự, bạn chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc truy cập link https://hrm.base.vn/ và thao tác theo hướng dẫn sau: 

Bước 1: Tạo Khu vực/Chuyên môn

Bước 2: Tạo Vị trí (positions) cho Khu vực/Chuyên môn

1.1. Tạo thủ công từng vị trí:

• Chọn Cài đặt - Vị trí công việc (Nhân sự) sau đó di chuột vào ô Tạo mới và nhấn tạo mới

• Nhập các thông tin trong form tạo và nhấn Lưu lại

*Lưu ý: Các mục có dấu sao là các mục bắt buộc phải điền/ chọn thông tin

• Tên vị trí

• Mã vị trí

• Khu vực/chuyên môn

• Loại vị trí

• Mục tiêu & trách nhiệm

• Các yêu cầu để được bổ nhiệm

• Khoảng lương (nhỏ nhất - lớn nhất) 

• Kiểm tra khi tạo bổ nhiệm

Nếu chọn: Có, chặn bổ nhiệm ngoài lương => khi tạo quyết định bổ nhiệm tại Phát triển sự nghiệp cho nhân sự: sẽ không được phép điền lương ngoài giới hạn lương đã thiết lập, nếu điền lương ngoài giới hạn, hệ thống sẽ báo lỗi không thể tạo bổ nhiệm

• Phúc lợi: Các khoản phúc lợi đi kèm vị trí

• Ẩn mức lương trên ứng dụng https://me.base.vn/

• Ẩn mức lương công khai

1.2. Nhập excel vị trí công việc:

• Chọn Cài đặt - Vị trí công việc - chọn Nhập vị trí từ file excel

• Tải về file mẫu tại Download sau đó điền đầy đủ các thông tin trong file rồi nhấn Choose file để nhập lên

• Có thể tick chọn Ghi đè dữ liệu hiện có để chỉnh sửa hàng loạt vị trí công việc

• Bỏ qua các dòng bị lỗi: File excel nhập lên sẽ bỏ qua báo lỗi nếu có (hạn chế không nên tick ô này để tránh việc file bị lỗi nhưng nhập lên báo thành công - không phát hiện ra lỗi sai)

Bước 3: Gán vị trí công việc cho nhân sự

Trường hợp 1: Để gán vị trí đồng loạt ban đầu khi tạo hệ thống, bạn có 2 cách thực hiện

• Tại mục Danh sách nhân sự - di chuột vào dấu mũi tên cạnh nút Tạo mới - chọn Nhập tùy chỉnh - Thông tin nhân sự

• Download file excel mẫu về máy:

• Nhập thông tin nhân sự, để gán Vị trí cho nhân viên, bạn nhập tại cột Vị trí*:

• Chọn Choose File để cập nhật thông tin - nhấn Tiếp tục:

*Lưu ý : 

•  Có thể kiểm tra trùng lặp bằng Email hoặc mã nhân viên 

*Email là email dùng để liên kết tài khoản Base Account khi tạo mới nhân sự

• Cập nhật thông tin nếu nhân sự đã có trên hệ thống: dùng để ghi đè khi cần sửa thông tin, dữ liệu nhân sự

• Bỏ qua các dòng bị lỗi: File excel nhập lên sẽ bỏ qua báo lỗi nếu có (hạn chế không nên tick ô này để tránh việc file bị lỗi nhưng nhập lên báo thành công - không phát hiện ra lỗi sai)

Trường hợp 2: Trường hợp gán sai, cần chỉnh sửa Vị trí công việc từng nhân sự, chọn Danh sách nhân sự - trỏ chuột vào tên nhân sự muốn thay đổi vị trí - chọn Sửa thông tin công việc

• Chỉnh sửa thông tin Vị trí nhân sự và nhấn Lưu lại:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No