Cách tạo 1 vị trí mới và gán vị trí cho nhân sự (Positions) in

Sửa đổi trên: Thu, 22 Tháng 4, 2021 at 8:50 AM


Đầu tiên bạn sẽ vào HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/



Sau khi vào Base HRM, màn hình sẽ hiển thị như sau:


Khi muốn tạo 1 vị trí mới và gán vị trí cho nhân sự, bạn thao tác theo các bước:


Bước 1: Tạo Khu vực/Chuyên môn


  • Tại giao diện chính, bạn chọn biểu tượng Cài đặt ở góc trái màn hình >> vào mục “Khu vực/Chuyên môn” >> nhấn chọn “Tạo mới


  • Điền thông tin tại cửa sổ hiện ra >> Tạo mới



Bước 2: Tạo Vị trí (positions) cho Khu vực/Chuyên môn

  • Tại thanh menu bên trái, chọn biểu tượng đầu tiên >> vào mục “Vị trí công việc” >> chọn “Create Position” ở cuối tên Khu vực/Chuyên môn



  • Nhập các thông tin hiện ra tại màn hình >> Lưu lại


**Lưu ý : 

  • Position name: tên vị trí

  • Position code: mã vị trí

  • Objectives and responsibilities: yêu cầu trách nhiệm

  • Hide salary range in public: ẩn mức lương trên ứng dụng me.base.vn

  • Strict salary range: độ nghiêm ngặt của khoảng lương, trong đó Yes, block out-of-range (chỉ trong khoảng lương min-max), và Flexible promotion (linh hoạt)


Bước 3: Gán vị trí công việc cho nhân sự

  • Trường hợp 1: Để gán vị trí đồng loạt ban đầu khi tạo hệ thống, bạn có 2 cách thực hiện

Cách 1:  Bạn vào mục Danh sách nhân sự ở thanh menu trái >> click dấu mũi tên cạnh nút “Tạo mới” >> chọn Import danh sách nhân sự

Nếu chưa có template sẵn, bạn vui lòng Download file excel mẫu về máy:

Nhập thông tin nhân sự, để gán Vị trí cho nhân viên, bạn nhập tại cột “Vị trí*”:

Tải file lên hệ thống bằng cách chọn “Choose File” để cập nhật thông tin >> ấn “Tiếp tục”:

**Lưu ý : 

  • Update information on existing data: tích chọn trong trường hợp muốn cập nhật thông tin nhân sự có sẵn

  • Check duplication by: kiểm tra theo Employee ID (mã ID của nhân viên) hay Email


Cách 2:  Bạn vào mục “Vị trí công việc” >> chọn “Import positions from Excel”, điền đầy đủ thông tin ở file excel và nhập vào hệ thống


  • Trường hợp 2: Trường hợp gán sai, cần chỉnh sửa Vị trí công việc một nhân sự, bạn vào “Danh sách nhân sự” >> trỏ chuột vào tên nhân sự muốn thay đổi vị trí >> chọn “Sửa thông tin công việc

Chỉnh sửa thông tin nhân sự tại cửa sổ hiện ra >> Lưu lại:


**Lưu ý : Trường hợp muốn thuyên chuyển Vị trí công việc của nhân sự, chúng tôi sẽ có hướng dẫn khác dành cho bạn.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.