Base HRM - Nghỉ phép: Thao tác chỉnh sửa ngày phép năm cho nhân viên in

Sửa đổi trên: Thu, 12 Tháng 5, 2022 tại 11:42 SA

        Đầu tiên bạn sẽ vào HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

        Sau khi vào Base HRM, màn hình sẽ hiển thị như sau:

        Để thao tác chỉnh sửa ngày phép năm cho nhân viên, có 2 cách để thực hiện

        Cách 1: Chỉnh sửa trực tiếp cho thành viên

Bước 1: Trong Danh sách nhân sự >> Chọn “Lịch làm việc và nghỉ phép” >> Click chuột vào tên bạn cần chỉnh sửa, sẽ có biểu tượng cây bút >> Chọn “Edit PTO enrollment”

Bước 2: Trong Edit PTO enrollment, có 4 thuật ngữ chính:

• Latest carry over: số ngày phép tồn năm trước

• Phép trong năm: số ngày phép cộng dồn tính tới thời điểm hiện tại

• PTO by length of services: số ngày phép thâm niên

• Total balance = Latest carry over + Phép trong năm + PTO by length of services

        Để chỉnh sửa ngày phép năm, chọn “Phép trong năm” để thay đổi >> chọn “Lưu lại”

        Cách 2: Cập nhật ngày phép năm cho nhân viên bằng file excel

Bước 1: Kéo chuột xuống dưới, trong “Chính sách C&B”, chọn “Nghỉ phép” >> chọn “Tạo mới” >> chọn “Import danh sách tham gia”

Bước 2: Tải file excel mẫu về, bằng cách chọn “Download”, sau đó điền thông tin chính xác tương ứng với 7 cột trong file

*Tip: Để thao tác nhanh hơn thay vì nhập thông tin trong cột “Mã nhân viên” & “Tên nhân sự”, trong “Danh sách nhân sự”, rơ chuột vào “Tạo mới”, chọn “Export danh sách nhân sự” >> chọn “Export thông tin các thông tin cơ bản” >> sau đó, copy 2 cột đầu tiên, dán vào 2 cột tương ứng trong file “PTO enrollments” đã tải trước đó.

Trong cột “PTO Policy ID”, điền mã chính sách như sau:

    - Bước 1: chọn dấu ".." kế bên tên chính sách >> chọn "chỉnh sửa"

    - Bước 2: trong "mã chính sách", copy mã và dán vào cột "PTO policy ID" cho nhân viên tương ứng.

            *Lưu ý: 

            - Dữ liệu trong cột "Ngày tham gia" phải định dạng text.

            - Trong cột “Current Balance”, “Phép tồn” & “Phép trong năm”, điền 1 con số & format theo dạng text

Bước 3: sau khi đã cập nhật thông tin trên file excel, trên HRM, trong “Nghỉ phép” >> chọn “Tạo mới” >> chọn “Import danh sách tham gia” >> chọn “Choose file” >> chọn “Tiếp tục”

        Tiếp theo, kiểm tra lại thông tin đã điền trong “Xem trước dữ liệu” >> chọn “Import”

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã được cập nhật trong “Danh sách nhân sự” >> mục “Lịch làm việc & nghỉ phép”.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No