Base Goal - Cách import mục tiêu cho cycle bằng file excel in
Sửa đổi trên: Tue, 20 Tháng 7, 2021 tại 2:34 CH
Để import mục tiêu cho cycle bằng file excel bạn truy cập https://goal.base.vn/ hoặc app Base Goal trong thanh menu app sau đó thực hiện theo hướng dẫn sau
Bước 1: Chọn dấu hai chấm ".." => Chọn "Tải xuống file excel" để tải file mẫu
Bước 2: Điền thông tin tương tự file mẫu
a) Các côt trong file excel
- Scope: phạm vi của mục tiêu (company, dept, team, goal)
- Metatype: loại okr hay kpi (okr, kpi)
- Name: tên mục tiêu.
- Metric code: mã metric, bắt buộc với mục tiêu kpi.
- Target: chỉ tiêu được giao, bắt buộc với mục tiêu kpi
- Dept code: mã phòng ban, bắt buộc với mục tiêu dept.
- Team code: mã team, bắt buộc với mục tiêu team.
- Assign to: người chịu trách nhiệm thực hiện. Bắt buộc với mọi loại mục tiêu.
- Followers: người theo dõi, áp dụng với mục tiêu comp, dept, team.
- Watchers: người xem, áp dụng với mục tiêu goal
- Start time: thời gian bắt đầu (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận start time của cycle hiện tại
- End time: thời gian kết thúc (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận end time của cycle hiện tại.
- Commited OKR?: đây là mục tiêu okr cam kết hay kỳ vọng (commited, aspirational). Bắt buộc với các mục tiêu okr.
- Weight: trọng số. Bắt buộc với các mục tiêu okr và goal kpi.
- Status: trạng thái (active, draft). Bắt buộc với các mục tiêu company okr, team okr, goal okr và goal kpi
- Privacy: quyền riêng tư (public, private). Bắt buộc với mục tiêu company.
- Departments to view: các bộ phận có thể xem nếu mục tiêu company có quyền riêng tư là private.
- Description: mô tả về mục tiêu.
Lưu ý: Đối với mỗi dạng mục tiêu có những trường yêu cầu bắt buộc và không bắt buộc điền. Mô tả qua bảng sau:b) Phân cấp mục tiêu con
- Các cấp mục tiêu con được thể hiện trên số dấu # trước tên mục tiêu
- Tên của mục tiêu OKR sẽ được lấy sau dấu #
- Tên mục tiêu của KPI sẽ lấy theo metric và target nên tại đây chỉ cần điền level.
* Quy tắc dựa theo Scope
- Mục tiêu company:
+ Chỉ có thể level 1
+ Chỉ nhận mục tiêu dept, mục tiêu team là mục tiêu con
+ Mục tiêu company là mục tiêu cao nhất và không có mục tiêu ca
- Mục tiêu dept
+ Có thể có ở nhiều level
+ Chỉ nhận các mục tiêu goal là mục tiêu con
+ Mục tiêu cha là mục tiêu company và dept
- Mục tiêu team
+ Có thể có nhiều level
+ Mục tiêu con: mục tiêu goal
+ Mục tiêu ca: mục tiêu company, dept
- Mục tiêu Goal:
+ Có thể có nhiều level
+ Không có mục tiêu con
+ Mục tiêu cha: mục tiêu team
+ Phải cùng team code với mục tiêu cha
*Quy tắc dựa theo Metatype
+ Mục tiêu con phải có cùng metatype với mục tiêu cha
+ Mục tiêu con kpi phải có cùng metric với mục tiêu cha
VD1: Cây mục tiêu liên kết đủ từ mục tiêu company
VD2: Cây mục tiêu không có mục tiêu company (được bắt đầu với mục tiêu dept)
Bước 3: Chọn dấu hai chấm ".." => chọn "Nhập mục tiêu từ excel"
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback