Base Goal - Cách import mục tiêu cho cycle bằng file excel in

Sửa đổi trên: Tue, 20 Tháng 7, 2021 tại 2:34 CH

Để import mục tiêu cho cycle bằng file excel bạn truy cập https://goal.base.vn/ hoặc app Base Goal trong thanh menu app sau đó thực hiện theo hướng dẫn sau

Bước 1: Chọn dấu hai chấm ".." => Chọn "Tải xuống file excel" để tải file mẫu

Bước 2: Điền thông tin tương tự file mẫu

a) Các côt trong file excel

- Scope: phạm vi của mục tiêu (company, dept, team, goal)

- Metatype: loại okr hay kpi (okr, kpi)

- Name: tên mục tiêu.

- Metric code: mã metric, bắt buộc với mục tiêu kpi.

- Target: chỉ tiêu được giao, bắt buộc với mục tiêu kpi

- Dept code: mã phòng ban, bắt buộc với mục tiêu dept.

- Team code: mã team, bắt buộc với mục tiêu team.

- Assign to: người chịu trách nhiệm thực hiện. Bắt buộc với mọi loại mục tiêu.

- Followers: người theo dõi, áp dụng với mục tiêu comp, dept, team.

- Watchers: người xem, áp dụng với mục tiêu goal

- Start time: thời gian bắt đầu (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận start time của cycle hiện tại

- End time: thời gian kết thúc (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận end time của cycle hiện tại.

- Commited OKR?: đây là mục tiêu okr cam kết hay kỳ vọng (commited, aspirational). Bắt buộc với các mục tiêu okr.

- Weight: trọng số. Bắt buộc với các mục tiêu okr và goal kpi.

- Status: trạng thái (active, draft). Bắt buộc với các mục tiêu company okr, team okr, goal okr và goal kpi

- Privacy: quyền riêng tư (public, private). Bắt buộc với mục tiêu company.

- Departments to view: các bộ phận có thể xem nếu mục tiêu company có quyền riêng tư là private.

- Description: mô tả về mục tiêu.

Lưu ý: Đối với mỗi dạng mục tiêu có những trường yêu cầu bắt buộc và không bắt buộc điền. Mô tả qua bảng sau:b) Phân cấp mục tiêu con

- Các cấp mục tiêu con được thể hiện trên số dấu # trước tên mục tiêu

- Tên của mục tiêu OKR sẽ được lấy sau dấu #

- Tên mục tiêu của KPI sẽ lấy theo metric và target nên tại đây chỉ cần điền level.

* Quy tắc dựa theo Scope

- Mục tiêu company:

+ Chỉ có thể level 1

+ Chỉ nhận mục tiêu dept, mục tiêu team là mục tiêu con

+ Mục tiêu company là mục tiêu cao nhất và không có mục tiêu ca

- Mục tiêu dept

+ Có thể có ở nhiều level

+ Chỉ nhận các mục tiêu goal là mục tiêu con

+ Mục tiêu cha là mục tiêu company và dept

- Mục tiêu team

+ Có thể có nhiều level

+ Mục tiêu con: mục tiêu goal

+ Mục tiêu ca: mục tiêu company, dept

- Mục tiêu Goal:

+ Có thể có nhiều level

+ Không có mục tiêu con

+ Mục tiêu cha: mục tiêu team

+ Phải cùng team code với mục tiêu cha

*Quy tắc dựa theo Metatype

+ Mục tiêu con phải có cùng metatype với mục tiêu cha

+ Mục tiêu con kpi phải có cùng metric với mục tiêu cha

VD1: Cây mục tiêu liên kết đủ từ mục tiêu company

VD2: Cây mục tiêu không có mục tiêu company (được bắt đầu với mục tiêu dept)

Bước 3: Chọn dấu hai chấm ".." => chọn "Nhập mục tiêu từ excel"

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No