Base Goal: Cách tạo mục tiêu cho chu kỳ bằng file excel in

Sửa đổi trên: Sun, 24 Tháng 3, 2024 tại 12:49 CH

Nhập mục tiêu bằng file excel giúp bạn thao tác tạo hàng loạt mục tiêu lên hệ thống

Trong bài này, Base hướng dẫn bạn nhập mới mục tiêu và cập nhật thêm mục tiêu bằng excel

Để import mục tiêu cho cycle bằng file excel bạn truy cập https://goal.base.vn/ hoặc app Base Goal trong thanh menu app sau đó thực hiện theo hướng dẫn sau

I. Nhập mới mục tiêu bằng file excel

• Bước 1: Chọn dấu hai chấm ".." > Chọn "Tải xuống file excel" để tải file mẫu

• Bước 2: Điền thông tin tương tự file mẫu

a) Các côt trong file excel

- Phạm vi của mục tiêu: company/dept/team/goal

- Tên mục tiêu

- Loại mục tiêu: KPI hoặc OKR

- Mã chỉ số: Đã có trong cài đặt (bắt buộc với mục tiêu kpi)

- Chỉ tiêu được giao: bắt buộc điền dạng số với mục tiêu kpi

-  Mã phòng ban, bắt buộc với mục tiêu dept.

-  Mã team, bắt buộc với mục tiêu team.

- Giao cho: Điền username của nhân sự ( bắt buộc)

- Người theo dõi, áp dụng với mục tiêu comp, dept, team.

- Người xem, áp dụng với mục tiêu goal

- Thời gian bắt đầu (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận start time của cycle hiện tại

- Thời gian kết thúc (dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yy). Nếu để trống sẽ nhận end time của cycle hiện tại.

- OKR cam kết: đây là mục tiêu okr cam kết hay kỳ vọng (commited, aspirational). Bắt buộc với các mục tiêu okr.

- Trọng số. Bắt buộc với các mục tiêu okr và goal kpi.

- Trạng thái (active, draft). Bắt buộc với các mục tiêu company okr, team okr, goal okr và goal kpi

- Quyền riêng tư (public, private). Bắt buộc với mục tiêu company.

- Phòng ban có quyền xem: các bộ phận có thể xem nếu mục tiêu company có quyền riêng tư là private.

- Mô tả mục tiêu

Lưu ý: Đối với mỗi dạng mục tiêu có những trường yêu cầu bắt buộc và không bắt buộc điền. Mô tả qua bảng sau:b) Phân cấp mục tiêu con

- Các cấp mục tiêu con được thể hiện trên số dấu # trước tên mục tiêu

- Tên của mục tiêu OKR sẽ được lấy sau dấu #

- Tên mục tiêu của KPI sẽ lấy theo metric và target nên tại đây chỉ cần điền level.

* Quy tắc dựa theo Phạm vi mục tiêu

- Mục tiêu company:

+ Chỉ có thể level 1

+ Chỉ nhận mục tiêu dept, mục tiêu team là mục tiêu con

+ Mục tiêu company là mục tiêu cao nhất và không có mục tiêu ca

- Mục tiêu dept

+ Có thể có ở nhiều level

+ Chỉ nhận các mục tiêu goal là mục tiêu con

+ Mục tiêu cha là mục tiêu company và dept

- Mục tiêu team

+ Có thể có nhiều level

+ Mục tiêu con: mục tiêu goal

+ Mục tiêu ca: mục tiêu company, dept

- Mục tiêu Goal:

+ Có thể có nhiều level

+ Không có mục tiêu con

+ Mục tiêu cha: mục tiêu team

+ Phải cùng team code với mục tiêu cha

*Quy tắc dựa theo Metatype

+ Mục tiêu con phải có cùng metatype với mục tiêu cha

+ Mục tiêu con kpi phải có cùng metric với mục tiêu cha

• Bước 3: Nhập file excel để hoàn tất thao tác

II. Cập nhật mục tiêu bằng file excel

• Bước 1: Xuất excel mục tiêu đang có trên chu kỳ

• Bước 2: Chỉnh sửa lại thông tin trên file excel

- Bạn có thể thêm các mục tiêu con liên bên dưới để update thêm mục tiêu cho chu kỳ

Thêm mục tiêu con dưới mục tiêu đã có trong chu kỳ và liên kết các mục tiêu bằng dấu # với quy tắc: cấp dưới tăng 1 # so với cấp liên kết liền trên 

Lưu ý: - Hệ thống cho phép ghi đè (tương đương với chỉnh sửa) để thay đổi các thông tin của mục tiêu như người theo dõi, ngày bắt đầu/ kết thúc, trọng số, trạng thái

-  Ghi đè không ảnh hưởng đến tiến độ hiện tại của mục tiêu 

- Không thể bỏ liên kết mục tiêu (ngoại trừ mục tiêu cá nhân)

• Bước 3: Nhập lại file excel lên hệ thống để thực hiên ghi đè

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No