Base Payroll: Hướng dẫn đẩy dữ liệu từ Payroll sang HRM in
Sửa đổi trên: Thu, 29 Tháng 8, 2024 tại 4:18 CH
BỐI CẢNH
Sau khi hoàn tất tính lương ở ứng dụng Base Payroll, chức năng “Đẩy dữ liệu lên HRM" giúp hình thành báo cáo lương tại ứng dụng Base HRM
HƯỚNG DẪN THAO TÁC
Bước 1: Thiết lập bảng lương ở Payroll
Ở Payroll, khi làm công thức bảng lương người dùng lưu ý phải khai báo đầy đủ các cột mặc định của Payroll (các cột có ký hiệu lá cờ, mặc định không thể xoá).
Trong đó:
Cột quan trọng phải có thông tin:
(1) total_income (tổng thu nhập): đây là cột sẽ đem đi tính toán trực tiếp ở HRM, bắt buộc phải khai báo.
(2) total_salaries (tổng lương): Bình thường cột này sẽ bao gồm 3 khoản chính: lương ngày công cũ, lương ngày công và lương tăng ca.
(3) total_benefits (tổng các khoản phụ cấp/phúc lợi): Gán các khoản tổng phụ cấp cố định hằng tháng ví dụ như (xăng xe, nhà ở, phụ cấp trách nhiệm, ...).
(4) total_other_income (tổng các khoản thu nhập khác): Thường ở đây chúng ta sẽ khai báo các khoản thu nhập có thể phát sinh trong tháng như thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất công việc, …
3 cột trên (2,3,4) sẽ hiểu là các cột thành phần của cột 1, để tránh phát sinh sai số => (1) = (2) + (3) + (4)
(5) total_insurance, (6) total_tax: là bảo hiểm và thuế của NLĐ
Các cột ít quan trọng hơn (có thể không cần khai báo)
(7) total_taxable_income (Tổng thu nhập tính thuế): con số sẽ dùng để nhân với tỉ lệ % để cho ra thuế NLĐ đóng.
(8) take_home (thực nhận)
(9) total_company: tổng chi phí công ty, phần này thường sẽ cộng thêm các khoản bảo hiểm công ty đóng cho nhân sự.
Bước 2: Tạo trường tùy chỉnh ở HRM
Trường tùy chỉnh tượng trưng cho cầu nối để dữ liệu từ bảng lương ở Payroll được đẩy sang báo cáo lương ở Base HRM.
Để tạo được trường tùy chỉnh tại đây, người dùng cần hiểu đúng về cấu trúc báo cáo lương trên Base HRM
CẤU TRÚC BÁO CÁO LƯƠNG BASE HRM
CÁCH TẠO TRƯỜNG TÙY CHỈNH ĐỂ KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU VÀO
Các thông tin dữ liệu đầu vào đều đã có trên bảng lương ở ứng dụng Base Payroll, mục tiêu là kéo các thông tin này sang ứng dụng Base HRM, do đó công việc của người dùng là:
Tạo các trường tùy chỉnh ở Base HRM với ID trùng với ID các cột ở bảng lương Payroll.
Phân bổ các trường tùy chỉnh vào chính xác các nhóm mặc định (như hình dưới)-mỗi nhóm tương ứng 1 loại dữ liệu đầu vào ở bảng trên, để khai báo đúng loại thông tin.
Ví dụ:
Tại bảng lương Payroll có cột “Thuế TNCN" với ID:thue_tncn. Để kéo thông tin này sang Base HRM, người dùng sẽ:
Tạo 1 trường tùy chỉnh ở mục “Chính sách lương" của Base HRM với ID trùng với Payroll: “thue_tncn"
Phân loại trường này vào nhóm “Thuế của nhân sự”
Và lặp lại thao tác tạo các trường tùy chỉnh còn lại với:
ID mỗi trường (tại 2 ứng dụng Payroll & HRM) trùng nhau để: có thể truyền dữ liệu.
Phân bổ trường vào đúng nhóm mặc định trên HRM để: ghi nhận đúng loại dữ liệu trên báo cáo.
Lưu ý đặc biệt:
Ngoài 2 loại dữ liệu đầu vào dưới đây, các loại dữ liệu đầu vào khác đều cần tạo trường tùy chỉnh để có dữ liệu.
Và một nhóm dữ liệu đầu vào có thể được cấu thành từ nhiều trường dữ liệu.
Ví dụ:
Khoản “Phúc lợi" trong báo cáo Base HRM được cấu thành từ 5 loại thông tin được đẩy từ bảng lương Payroll sang bằng cách tạo 5 trường tùy chỉnh thuộc nhóm “Phúc lợi"
Bước 3: Tạo chu kỳ lương trên ứng dụng Base HRM
Lưu ý:
Chu kỳ/năm: chọn tương ứng với thời gian tính lương ở Payroll
Trạng thái bảng lương: chọn “Hoàn thành"
Cách thức đẩy dữ liệu: chọn “Chạy trên Base Payroll"
Bước 4: Khai báo thông tin “Doanh thu" & “Chi phí vận hành"
Ngoài khai báo những yếu tố trong bảng lương, doanh nghiệp có thể khai báo 2 thông tin:
Doanh thu doanh nghiệp
Chi phí vận hành doanh nghiệp
nhằm mục đích xây dựng báo cáo chi tiết.
Bước 5: Hoàn thành bảng lương ở Payroll và đẩy dữ liệu lên HRM
Sau khi tính lương hoàn tất ở Payroll và trạng thái bảng lương ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT.
Người dùng thao tác như hình để đẩy dữ liệu vào báo cáo trên Base HRM.
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback