Base Checkin: Hướng dẫn thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công và tạo đề xuất chấm công (self claim) in

Đã sửa đổi vào: Wed, 5 Tháng 8, 2026 lúc 5:49 CH

Trong quá trình chấm công vì 1 lý do nào đó chưa được ghi nhận hoặc trường hợp bạn quên chấm công, bạn có thể thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công để nhân sự đề xuất bổ sung và ghi nhận công.

A. Thiết lập

Để thao tác thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công (dành cho người thiết lập), thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn truy cập HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

• Bước 2: Sau khi vào Base HRM, Chọn icon Cài đặt > Chọn Client chấm công > Chọn tạo mới

• Bước 3: Chọn loại client Tự đề xuất chấm công và điền các thông tin theo yêu cầu

- Tên client: Tên client chấm công, Ví dụ: Bổ sung log chấm công/ Giải trình quên chấm công... 

- Loại client: Tự đề xuất chấm công

- Yêu cầu xác nhận lại dữ liệu checkin:

        + Không tick chọn: nhân sự  tạo đề xuất sẽ được ghi nhận log chấm công luôn

        + Có tick chọn: Điền danh sách @username người xác nhận đề xuất

- Cấu hình luồng duyệt: Duyệt lần lượt hoặc Chỉ cần 1 người duyệt

- Cho phép quản lý trực tiếp xác nhận dữ liệu checkin: nếu chọn có thì quản lý trực tiếp tại Base Account của nhân sự sẽ nhận được thông báo để duyệt đơn.

- Thời hạn duyệt (giờ): Điền số giờ cần người duyệt xử lý 

- Đối tượng chấm công bằng Checkin Client: Cài đặt các văn phòng được sử dụng Client này ( hoặc tất cả)

- Ngoại lệ: Những người không thuộc văn phòng được chọn nhưng vẫn được sử dụng Client này.

- Cài đặt nâng cao: Chỉ chấp nhận checkin đối với một số lịch làm việc được chọn

Chỉ nhân sự thuộc lịch làm việc được chọn mới có thể tạo đề xuất self-claim.

B. Thao tác tạo đề xuất chấm công bổ sung (dành cho người sử dụng)

1. Trên máy tính:

• Bước 1: Bạn truy câp app Checkin bằng cách chọn biểu tượng Base Checkin ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://checkin.base.vn/

• Bước 2: Tại màn Chấm công của tôi - chọn Tự đề xuất chấm công

• Bước 3: Điền thời gian thực tế khi checkin/out và điền Ghi chú kèm Dẫn chứng (nếu có). Sau đó Lưu lại

Lưu ý: Người duyệt chọn tab Phê duyệt > Chọn trạng thái chờ Phê duyệt để thao tác Duyệt

2. Trên điện thoại:

• Bước 1: Chọn Ứng dụng, chọn Base Checkin

•  Bước 2: Chọn tab DS yêu cầu

• Bước 3: Chọn dấu + ở góc trái

• Bước 4: Chọn Tự đề xuất chấm công

• Bước 5: Điền đầy đủ thông tin và nhấn Tạo 

Lưu ý: Duyệt trên điện thoại, người dùng chọn tab Phê duyệt > Chọn đề xuất cụ thể và nhấn Duyệt

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No