Base Checkin: Hướng dẫn thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công và tạo đề xuất chấm công (self claim) in

Đã sửa đổi vào: Tue, 27 Tháng 5, 2025 lúc 12:00 CH

Trong quá trình chấm công vì 1 lý do nào đó chưa được ghi nhận hoặc trường hợp bạn quên chấm công, bạn có thể thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công để nhân sự có thể đề xuất chấm công bổ sung và ghi nhận công.

I/ Để thao tác thiết lập hình thức Tự đề xuất chấm công (dành cho người thiết lập), thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/

Bước 2: Sau khi vào Base HRM, Chọn icon Cài đặt => chọn Văn phòng => chọn văn phòng muốn thiết lập tính năng self-claim, rồi chọn "Chỉnh sửa" => "Thêm client chấm công"

Bước 3: Chọn loại client "Tự đề xuất chấm công" và điền các thông tin cần setup:

- Tên client: Tên client chấm công, thường là "Bổ sung log chấm công"/ "Self-claim", ... 

- Loại client: Tự đề xuất chấm công

- Yêu cầu xác nhận lại dữ liệu checkin

        + Nếu không tick chọn => nhân sự tự tạo đề xuất sẽ được ghi nhận log chấm công

        + Nếu tick chọn yêu cầu xác nhận => Điền danh sách @username người xác nhận đề xuất tại

           "Danh sách người quản lý sẽ xác nhận dữ liệu checkin"

*Lưu ý: Có thể tag nhiều người duyệt tuy nhiên loại đề xuất tự chấm công mặc định chỉ cần 1 người duyệt 

- Cho phép quản lý trực tiếp xác nhận dữ liệu checkin: Nếu tick chọn - Quản lý trực tiếp tại Base Account của nhân sự sẽ nhận được các đề xuất chấm công để duyệt xử lý

- Thời hạn duyệt (giờ): Điền số giờ cần người duyệt xử lý 

- Chỉ chấp nhận checkin của nhân viên cùng văn phòng: option chỉ áp dụng cho loại client máy chấm công - không có tác dụng với self-claim

- Chỉ chấp nhận checkin đối với một số lịch làm việc được chọn: nếu tick chọn ô này và chọn các lịch làm việc cụ thể thì chỉ nhân sự tại văn phòng này được gán lịch làm việc được chọn mới có thể tạo đề xuất self-claim.

II/ Để thao tác tạo đề xuất chấm công bổ sung (dành cho người sử dụng), thực hiện như sau:

1. Trên máy tính:

Bước 1: Bạn truy câp app CHECKIN bằng cách chọn biểu tượng Base CHECKIN ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://checkin.base.vn/

Bước 2: Tại màn Chấm công của tôi - chọn Tự đề xuất chấm công

Bước 3: Điền thời gian thực tế khi checkin/out & thông tin trong "Ghi chú" kèm "Dẫn chứng" nếu cân => chọn "Lưu lại"

*Lưu ý: Khi người duyệt dùng trên máy tính, chọn "Phê duyệt" => hiển thị tất cả danh sách các đề xuất đang chờ xét duyệt => chọn trạng thái xét duyệt phù hợp

2. Trên điện thoại:

CÁCH 1: Chấm công trên ứng dụng Base Checkin trong app Base.vn

        Bước 1: Chọn Ứng dụng, chọn "Base Checkin"

       Bước 2: Chọn dấu ".." ở góc trên bên phải >> chọn "Self-claim"

        Bước 3: Điền thời gian thực tế khi checkin/out & thông tin trong "My note" >> chọn "Lưu lại"

CÁCH 2: Chấm công trong app Base HRM

        Bước 1: Chọn "Chấm công"

       Bước 2: Ngay tại mục "Checkin, Nearby checkin, Lịch sử", kéo tay từ phải sang trái, chọn "Phê duyệt" >> chọn icon dấu cộng ở góc dưới bên tay phải

       Bước 3: Chọn "Client" >> chọn"Thời gian" >> điền thông tin trong "Ghi chú" >> chọn "Tạo" ở góc trên bên tay phải

*Lưu ý: đối với góc độ người duyệt trên điện thoại, chọn "Phê duyệt" >> hiển thị tất cả danh sách đang chờ xét duyệt >> chọn đề xuất muốn duyệt >> chọn trạng thái xét duyệt phù hợp

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No