Base Overtime: Hướng dẫn chuyển giờ OT thành ngày nghỉ phép bù in

Sửa đổi trên: Fri, 13 Tháng 9, 2024 tại 10:15 SA

Để chuyển số giờ làm thêm sang ngày nghỉ phép bù, bạn cần truy cập vào ứng dụng Base Overtime trong kho app hoặc theo đường dẫn https://overtime.base.vn/

Bước 1: Bạn vào Cài đặt => Bên cạnh tên chính sách muốn thiết lập chuyển đổi chọn "Chỉnh sửa"

Sau đó kéo xuống dưới chọn "Cài đặt nâng cao"

Bước 2: Tại giao diện này, bạn lựa chọn Phương thức chuyển đổi giờ tăng ca:

Để cho phép chuyển giờ tăng ca thành ngày phép, bạn có thể chọn 1 trong 3 phương thức chuyển đổi dưới đây:

1. Chuyển toàn bộ giờ tăng ca thành ngày phép: Toàn bộ giờ tăng ca khi được Duyệt/Xác nhận sẽ chuyển thành phép bù sang HRM, không tính lương

- Thực hiện chuyển đổi thành ngày phép đối với đơn có trạng thái:

+ Đã xác nhận: Chỉ khi đơn đã xác nhận mới có thể chuyển đổi giờ tăng ca thành ngày phép

+ Đã được duyệt và đã xác nhận: Khi đơn được duyệt hoặc đã xác nhận đều có thể chuyển đổi giờ tăng ca thành ngày phép

2. Chuyển toàn bộ giờ tăng ca thành ngày phép và đồng thời sử dụng để tính lương: Toàn bộ giờ tăng ca khi được Duyệt/Xác nhận sẽ được chuyển sang payroll để tính lương, đồng thời sẽ chuyển thành phép bù sang HRM

- Có thể tích chọn bên dưới để yêu cầu chỉ chấp nhận giờ tăng ca đã xác nhận mới được tính lương bên Payroll

- Thực hiện chuyển đổi thành ngày phép đối với đơn có trạng thái:

+ Đã xác nhận: Chỉ khi đơn đã xác nhận mới có thể chuyển đổi giờ tăng ca thành ngày phép

+ Đã được duyệt và đã xác nhận: Khi đơn được duyệt hoặc đã xác nhận đều có thể chuyển đổi giờ tăng ca thành ngày phép

3. Người dùng tự quyết định phương thức chuyển đổi tại đơn: người xác nhận có thể chủ động thao tác chuyển giờ tăng ca thành ngày phép khi xác nhận đề xuất tăng ca 

- Tích chọn "Chỉ chấp nhận giờ tăng ca đã xác nhận để tính lương" để yêu cầu chỉ chấp nhận giờ tăng ca đã xác nhận mới được tính lương bên Payroll

- Tích chọn "Cho phép số giờ tăng ca đã chuyển thành ngày phép vẫn được dùng để tính lương" thì Toàn bộ giờ tăng ca khi được Duyệt/Xác nhận đã được chuyển thành ngày nghỉ phép bù vẫn được chuyển sang payroll để tính lương

Bước 3: Sau khi tích chọn, bạn cài đặt công thức để chuyển đổi từ số giờ OT sang ngày phép với các biến sau:

 - normal_hour: số giờ tăng ca ngày

- overnight_hour: số giờ tăng ca đêm

Ví dụ: số ngày phép bù được chuyển đổi bằng tổng số giờ tăng ca ngày + số giờ tăng đêm nhân đôi rồi chia cho 8 thì viết công thức như sau: ($normal_hour + $overnight_hour*2)/8

Bước 4: Khi 1 đề xuất tăng được tạo, thao tác Duyệt/xác nhận đơn và chuyển giờ tăng ca thành ngày phép:

- Nếu trong cài đặt chọn phương thức 1.Chuyển toàn bộ giờ tăng ca thành ngày phép hoặc 2.Chuyển toàn bộ giờ tăng ca thành ngày phép và đồng thời sử dụng để tính lương thì khi duyệt/xác nhận đề xuất, hệ thống sẽ tự động chuyển số giờ tăng ca đó thành ngày phép:

- Nếu trong cài đặt chọn phương thức 3. Người dùng tự quyết định phương thức chuyển đổi tại đơn thì khi duyệt/xác nhận đề xuất, người duyệt/xác nhận có 2 lựa chọn: chỉ "Duyệt" hoặc "Duyệt và chuyển thành ngày phép" và chỉ "Xác nhận" hoặc "Xác nhận và chuyển thành ngày phép"

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No