Base Office Ver2: Cách in văn bản theo mẫu in

Sửa đổi trên: Tue, 20 Tháng 8, 2024 tại 11:21 SA

Để thiết lập mẫu in cho văn bản bạn vào Base Office từ menu app hoặc truy cập theo link https://office.base.vn/. Sau đó, bạn chọn Tùy chỉnh và thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn "Loại văn bản" => "Sửa mẫu in"

Bước 2: Tạo mẫu văn bản bằng file dạng .doc hoặc .docx

- Sử dụng các biến có sẵn để thêm và lấy thông tin khi in văn bản theo mẫu: bạn có thể sử dụng các trường mặc định theo gợi ý dưới ảnh hoặc với trường dữ liệu tùy chỉnh, cú pháp là: 

${custom_mã trường dữ liệu}

- VD Form mẫu in cần lấy thông tin tên văn bản, bạn nhập biến ${name} vào file:

Bước 3: Sau khi thiết lập xong file, tại màn Cập nhật mẫu in, bạn chọn file đã tạo để up vào Mẫu => Click "Lưu lại"

- Sau khi upload file mẫu, sẽ hiển thị tại vị trí sau:

- Ở văn bản cần in, bạn chọn mũi tên => Vhọn "In văn bản theo mẫu"

- Hệ thống sẽ trả ra file có dữ liệu theo form mẫu đã thiết lập. Bạn có thể ấn tổ hợp phím Ctrl P để thực hiện in.

* Phân quyền người in văn bản theo mẫu:

+ Quản trị hệ thống (system owner)

+ Quản trị ứng dụng (app admin office)

+ Người quản lý loại văn bản - khi được phân quyền sửa văn bản

+ Người quản lý Kho lưu trữ - khi được phân quyền sửa văn bản

+ Người xét duyệt mặc định của loại văn bản - khi được phân quyền sửa văn bản

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No