Base Office: Cách tạo phiên bản cha và liên kết văn bản in
Sửa đổi trên: Tue, 19 Tháng 11, 2024 tại 10:04 SA
Trong Office, nếu có những văn bản có nhiều phiên bản thì bạn có thể liên kết chung cùng một phiên bản cha để có thể xem các phiên bản dễ dàng.
Để thực hiện tạo phiên bản cha và liên kết bạn vào Base Office từ menu app hoặc truy cập theo link https://office.base.vn/ Sau đó bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Đối với văn bản đã tạo
Bước 1: Vào văn bản cần thêm phiên bản cha chọn mũi tên => Chỉnh sửa phiên bản cha
Bước 2: Chọn phiên bản cha
Trường hợp chưa có phiên bản cha như nhu cầu, có thể Thêm phiên bản cha tại đây
Bước 3: Điền thông tin phiên bản cha => "Lưu lại"
+ Tên phiên bản cha: Thêm tên phiên bản cha
+ Loại văn bản: chọn loại văn bản cho phiên bản cha
+ Nhóm nội dung: chọn nhóm nội dung cho phiên bản cha
Bước 4: Sau khi tạo mới xong, bạn tắt popup, F5 lại và chọn phiên bản vừa tạo.
Kết quả nhận được
Đối với văn bản tạo mới
Bạn có thể tìm kiếm văn bản liên kết tại đây:
Hoặc trong giao diện văn bản mới, mục Liên kết phiên bản, bạn có thể liên kết Phiên bản cha hoặc chọn "Tạo mới" để thêm phiên bản cha và thực hiện tương tự từ Bước 2 của Mục 1
3. Tự động đánh dấu hết hạn văn bản khi có văn bản mới thay thế
- Tạo mới 1 văn bản, khi chọn Loại văn bản và Nhóm nội dung, hệ thống sẽ hiển thị ra gợi ý các Phiên bản cha thuộc Loại văn bản và Nhóm nội dung đã chọn.
- Chọn 1 Phiên bản cha >> hệ thống tự động hiển thị các phiên bản con có trùng thời gian hiệu lục trong mục Hết hiệu lực văn bản (văn bản không có ngày hết hiệu lực hoặc Ngày hết hạn> Ngày có hiệu lực của văn bản đang tạo)
- Khi văn bản mới ban hành, ngày hết hạn của văn bản con liên kết được tự động cập nhật = Ngày có hiệu lực văn bản mới - 1
VD: thiết lập tại văn bản mới
Văn bản liên kết được cập nhật Ngày hết hạn
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback