Office: Hướng dẫn gửi văn bản từ Office đến email ngoài hệ thống in

Sửa đổi trên: Thu, 12 Tháng 5, 2022 tại 9:43 SA

Để áp dụng tính năng này, Bạn chọn app Base Office trên menu app hoặc truy cập https://office.base.vn/ sau đó thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Thiết lập cho phép gửi email đến người bên ngoài hệ thống

1. Vào phần Tuỳ chỉnh >> Chọn loại văn bản >> Tạo mới hoặc sửa loại văn bản có sẵn 

- Chọn cho phép gửi email đến người bên ngoài

Bước 2: Tạo công văn đi

Bạn xem hướng dẫn chi tiết cách tạo 1 văn bản đi tại đây

Chọn Có với mục Thông báo email

Bước 3: Điền thông tin

Tại mục Gửi đến ( bên ngoài), bạn điền thông tin công ty và email của người nhận

Lưu ý:  Chỉ điền 1 email, nếu muốn điền thêm email khác, bạn chọn Tạo thêm 

Bước 4: Tích chọn gửi email cho người nhận bên ngoài

Bước 5: Gắn tệp đính kèm

Lưu ý: Bạn nhớ chọn cho phép tải xuống trực tiếp file đính kèm gắn trong email nhé. Nếu không chọn thì người ngoài hệ thống Base sẽ không xem đươc file đính kèm

Bước 6: Hoàn thiện các thông tin còn lại và nhấn Tạo mới văn bản

Hệ thống sẽ gửi mail  đối với email ngoài hệ thống Base sau khi văn bản được duyệt

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No