Base HRM - Cài đặt: Cách tạo các loại checkin client trong từng văn phòng in

Đã sửa đổi vào: Thu, 20 Tháng 3, 2025 lúc 4:08 CH

Để tạo các loại checkin client trong từng văn phòng của công ty cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Base HRM từ menu app hoặc truy cập https://hrm.base.vn/.      

Bước 2: Click vào biểu tượng Cài đặt  >> Chọn mục "Văn phòng" >>  Trỏ chuột vào nút "Chỉnh sửa" cạnh thông tin từng văn phòng > "Thêm checkin client"

Bước 3: Chọn loại client phù hợp và điền các thông tin liên quan đến cài đặt client đó

- Những mục đánh dấu * là những mục điền bắt buộc.

- Tên client: Đặt tên cho check client. Ví dụ: Máy chấm công nhà máy, Chấm công điện thoại,...

- Loại client. Hiện tại hệ thống có hỗ trợ những loại checkin client sau: 

Với mỗi loại client sẽ có những cài đặt khác nhau:

a. Máy chấm công:

+ Mật khẩu client: Đặt mật khẩu theo nhu cầu

+ Địa chỉ IP của Client: trong trường hợp công ty dùng mạng có dãi IP tĩnh, có thể điền IP để ràng buộc nhân viên phải kết nối vào mạng công ty mới check in được.

b. Chấm công trên web Base Checkin:

+ Địa chỉ IP của Client: trong trường hợp công ty dùng mạng có dãi IP tĩnh, có thể điền IP để ràng buộc nhân viên phải kết nối vào mạng công ty mới check in được.

+ Yêu cầu xác nhận lại dữ liệu check-in: Trường hợp cần quản lý xác nhận check- in bạn tick vào tính năng này và tag người có quyền xác nhận hoặc quản lý trực tiếp. Với đề xuất chấm công có nhiều duyệt, chỉ cần 1 duyệt là đề xuất được thông qua.

+ Thời hạn duyệt: cài đặt thời gian duyệt để hiển thị lên thanh Nhắc nhở của người duyệt

Cài đặt xong, user truy cập vào https://checkin.base.vn/me >> chọn Chấm công trên web.

c. Chấm công qua app mobile của Base:

+ Xác nhận vị trí: điền cụ thể Vĩ độ, Kinh độ và khoảng cách tối đa tính từ văn phòng mà nhân sự được phép chấm công

+ Chỉ sử dụng định vị GPS

+ Phát hiện khuôn mặt trong ảnh?

+ Các trường còn lại thiết lập tương tự phần (b)

d. Tự đề xuất chấm công:

- Thiết lập tương tự phần (b)

Bước 4: Thiết lập Đối tượng chấm công

+ Nhân sự thuộc tất cả văn phòng: tất cả nhân sự đều nhìn thấy và chọn được client này để chấm công

+ Chỉ nhân sự thuộc văn phòng X: chỉ nhân sự thuộc văn phòng này nhìn thấy và chấm công được. Ngoài ra sẽ có thêm Ngoại lệ để @tag theo từng người/ theo nhóm những nhân sự thuộc văn phòng khác nhưng vẫn chấm công được

Bước 5: Cài đặt nâng cao - Chỉ ghi nhận chấm công của nhân sự thuộc lịch làm việc được chọn: trường hợp cùng 1 văn phòng nhưng có nhiều bộ phận có giờ làm việc khác nhau, bạn chọn tính năng này và chọn các lịch làm việc được áp dụng.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No