Base HRM - Nghỉ phép: Cài đặt lên lịch tự động cộng dồn phép hàng năm in

Sửa đổi trên: Wed, 20 Tháng 11, 2024 tại 11:12 SA

Trước khi sang năm mới, sẽ có tình trạng nhân sự không dùng hết phép trong năm cũ, và công ty có chính sách cho mang ngày phép tồn đó sang năm mới. Việc cài đặt trước lịch tự động cộng dồn phép hàng năm sẽ giúp khi kết thúc năm cũ phép trong năm, phép thâm niên sẽ tự động được chuyển thành phép tồn theo đúng lịch.

Để cài đặt lên lịch tự động cộng dồn phép, bạn truy cập vào https://hrm.base.vn/ hoặc chọn Base HRM trên thanh app và làm thao hướng dẫn sau:

• Bước 1: Bạn vào HRM>> tại mục Chính sách C&B >> chọn Nghỉ phép.

• Bước 2: Tại chính sách cần cài đặt, bạn ấn icon ".." >> Lên lịch tự động cộng dồn hàng năm

• Bước 3: Điền thông tin theo bảng

1. Lên lịch cộng dồn vào ngày:

+ Bạn chọn ngày và tháng cần lên lịch theo nhu cầu . Ví dụ cộng dồn vào ngày cuối cùng của tháng 12.

+ Hệ thống chạy cập nhật tự động vào 20h ngày 31.12 mỗi năm.

+ Khi hệ thống đã cộng dồn thành công không thể chuyển lại dữ liệu.

2. Hết hạn phép tồn vào ngày:

Lưu ý: Trường hợp bạn cần quản lý chi tiết số phép tồn này, ví dụ phép tồn 2024 chỉ được xin nghỉ đến ngày 31/3/2025. Không dược dùng phép tồn để xin nghỉ sau thời điểm này.

Bạn tham khảo tính năng Hết hạn phép tồn nhé. ( không bắt buộc cài)

+ Đây là giới hạn ngày mà bạn có thể xin nghỉ bằng phép tồn. Nếu xin nghỉ sau thời gian này, hệ thống sẽ cảnh báo: Không thể tạo đề xuất nghỉ phép sau mm/dd/yyyy

+ Chọn các thành phần được cộng dồn, loại không được chọn sẽ không được cộng dồn vào phép tồn năm mới. 

• Phép năm
• Phép thâm niên
• Phép tồn năm cũ
  

+ Bạn có thể thay đổi thứ tự của 3 thành phần này, nhằm mục đích khi xin nghỉ phép năm mới trong khoảng dùng phép tồn, thì hệ thống sẽ chỉ trừ phép theo thứ tự các mục được chọn.

+  Trong chi tiết số phép của nhân sư, sẽ có thêm cột " số phép được phép đề xuất trong năm tới"

***Ví dụ cụ thể

- Ngày hết hạn phép tồn: Ngày cuối cùng của tháng 3 (31/3)

- Thành phần cộng dồn gồm phép năm + phép tồn cũ ( không lấy thâm niên)

- Hiện tại đang là 20.12.2024, và nhân sự tạo đơn xin nghỉ cho năm 2025

- Nhóm nghỉ phép ưu tiên trừ quỹ phép năm

a. Trường hợp 1

Xin timeoff nghỉ phép năm thuộc khoảng 01/01/2025 - 31/03/2025

   - Khi duyệt hệ thống trừ phép từ Phép năm > Phép tồn

   - Nếu phép năm + phép tồn năm cũ bị thiếu, hệ thống sẽ trừ vào phép Bù. ( Không trừ vào thâm niên)

   - Nếu không đủ phép bù để dùng hoặc phép năm + phép tồn năm cũ + phép bù không đủ,  hệ thống cảnh báo: 

"Không được sử dụng phép tồn sau ngày 31/03/2025"

b.. Trường hợp 2

Xin timeoff nghỉ phép năm sau ngày 31.3.2025,  hệ thống sẽ chặn không cho tạo/edit và báo 

*** Trường hợp đặc biệt : Bạn cần kiểm tra kỹ số phép cộng dồn tối đa trước khi làm thao tác trên. 

=> Ví dụ chính sách phép bạn đang cài cộng dồn tồi đa 12 ngày phép, tuy nhiên nhân sự đang có 15 phép >> Khi đó thao tác cộng dồn sẽ  mặc định chỉ ghi nhận 12 phép theo cài đặt. Do đó,bạn cần kiểm tra thêm hiện tại chính sách phép đang cài cho phép cộng dồn tối đa bao nhiêu phép bằng thao tác sau: 

• Bước 1 : Tại chính sách phép đó bạn chọn ".. " >> Chỉnh sửa. 
  
• Bước 2 : Bạn kiểm tra lại mục " Số ngày phép tồn tối đa" >> Lưu lại khi đã kiểm tra chuẩn thông tin số phép tối đa sẽ cộng dồn cho nhân sự.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No