Onboard: Đồng bộ thông tin từ Onboard sang HRM in

Sửa đổi trên: Fri, 8 Tháng 11, 2024 tại 9:03 SA

1. Đồng bộ thông tin từ Onboard sang HRM

Sau khi ứng viên đã đồng ý offer nhận việc của công ty bạn,bạn thao tác liên kết tài khoản trên HRM và đẩy thông tin của nhân sự từ Onboard sang HRM

• Bước 1: Vào chi tiết nhân sự trên Onboard, chọn liên kết HRM

Lưu ý: Bạn chỉ liên kết được HRM khi ở bước Sẵn sàng và Hoàn thành

• Bước 2: Điền mã nhân sự và chọn chính sách nhận tuyển. Sau đó nhấn Lưu lại

• Bước 3: Hệ thống sẽ tạo 1 tài khoản Base HRM

Và nhận các thông tin sau từ Onboard

- Chức danh

- Văn phòng

- Điện thoại

- Email: lấy từ mail trên Base account

- Ngày sinh

- Giới tính

- Ngày bắt đầu

- Số tài khoản, Tên chủ tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh

- Mã số thuế, số sổ BHXH

- Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp

- Địa chỉ hiện tại: lấy địa chỉ tạm trú của Onboard

- Hộ khẩu thường trú: lấy địa chỉ thường trú của Onboard

- Nơi sinh

- Quốc tịch

- Tình trạng hôn nhân: Mặc định là Chưa kết hôn

- Trạng thái: Mặc định là chính thức Active

- Các trường tuỳ chỉnh cùng key giữa onboard và HRM

----------

* * *ĐỒNG BỘ CÁC LOẠI LƯƠNG

- Lương khi tuyển trên HRM: Chỉ nhận lương chính thức hoặc lương thử việc trên Onboard 

- Lương chính thức Onboard: được đẩy vào Lương trên HRM

- Lương cơ bản Onboard: Được đẩy vào Lương cơ bản trên HRM

Với điều kiện: Trên HRM chưa có thông tin về 2 mức lương này

- Lương thử việc và Lương chính thức trên Onboard: Được đồng bộ sang lương khi tuyển trên HRM ( Tuỳ vào cài đặt để lấy lương nào sang HRM)

Cách cài đặt như sau:

Khi tạo tài khoản Onboard, bạn có thể lựa chọn đẩy lương thử việc hoặc lương chính thức sang HRM

Và chỉ đẩy vào mục lương khi  tuyển trong quyết định thử việc trên HRM

Bạn cài đặt ở mục Tùy chỉnh của quy trình

a. Không tích chọn option Đồng bộ thông tin Lương thử việc

Lương chính thức của onboard được đồng bộ sang lương khi tuyển của HRM

b. Có tích chọn  option Set probationary

Lương thử việc của onboard được đồng bộ sang sang lương khi nhận tuyển của HRM

Chỉ đồng bộ lương cơ bản,  không đồng bộ lương ( cần cập nhật thủ công trên HRM)

2. Cập nhật thông tin từ Onboard sang HRM

Khi có cập  nhật thông tin từ Base Onboard , bạn có thể chọn mục liên kết lại để đẩy thông tin sang HRM

Các thông tin bạn đổi ở mục Sửa hồ sơ được đẩy sang HRM ( trừ email)
Các thông tin về lương: chỉ lương nhận tuyển trên HRM được thay đổi theo cập nhật onboard

Lương và lương cơ bán trong chi tiết nhân sự HRM ko cập nhật

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No