Webhook: Chuyển dữ liệu tự động từ E-Hiring sang Onboard in
Sửa đổi trên: Fri, 24 Tháng 2, 2023 tại 4:39 CH
Bước 1: Chuẩn bị thông tin từ HRM (thao tác này giúp cho việc thêm thông tin nhân sự mới trong Base Onboard)
- Vào phần mềm Base HRM trong thanh menu, hoặc theo đường link https://hrm.base.vn
- Thiết lập thông tin về team:
Bước 2: Thiết lập cài đặt kết nối từ Onboard sang E-hiring:
- Mở Base Onboard, vào một quy trình, chọn mục Cấu hình Webhook:
Lấy mã API của quy trình Onboard nhân sự
- Vào phần mềm Base E-hiring trên thanh menu, hoặc theo đường link https://hiring.base.vn/
Vào một tin tuyển dụng >> Chỉnh sửa >> Quy trình tuyển dụng:
Và paste vào trong phần webhook của bước Hired:
Bước 3: Cài đặt các thông tin cần chuyển:
Các thông tin cần thiết lập bắt buộc để có thể tạo thông tin trong Onboard:
Thông tin về trường thông tin | Mã sử dụng |
Họ và tên | fullname |
Email ứng viên | |
Số điện thoại | phone |
Tên văn phòng | office_name |
Tên nhóm (sử dụng Team trong HRM) | team_name |
Quản lý trực tiếp | manager |
Mức lương offer | offer |
Mức lương thử việc | probationary_offer |
Thời gian bắt đầu làm việc (datetime) | onboard_time |
Thời gian thử việc (số ngày) | probation_period |
Chức vụ | title |
Những thông tin chưa có trong E-hiring, cần tạo thêm ở phần Câu hỏi bổ sung để có dữ liệu chuyển sang Base Onboard:
Sau khi đã tạo xong các trường tuỳ chỉnh trong đơn ứng tuyển (chọn sử dụng và thu gọn để ứng viên không điền thông tin):
thiết lập transformer trong phần Webhook để cài đặt kết nối thông tin với 3 trường hợp:
- TH1: Các thông tin đã có trong đơn ứng tuyển của Base E-hiring (ví dụ các trường hợp họ tên, số điện thoại, email):
Cột bên trái là các thông tin nhận của Onboard (điền theo dạng custom_key), cột bên phải là các thông tin chuyển đi của Hiring (hiển theo dạng {input_key})
Cột bên trái là các thông tin nhận của Onboard (điền theo dạng custom_key), cột bên phải là các thông tin chuyển đi của Hiring (hiển theo dạng {custom_input_key})
- TH3: Các thông tin tạo trong phần câu hỏi bổ sung, có mã (input_key) trùng với mã của các thông tin cần chuyển:
Các thông tin này không cần điền trong bảng transformer, do đã trùng mã thông tin.
Bước 3: Thao tác của người sử dụng:
Trước khi thành viên xử lý thông tin ứng viên trong E-hiring xong, các anh chị vào thông tin chi tiết của ứng viên và vào tuỳ chỉnh thông tin để bổ sung các thông tin cần đưa vào Onboard:
Sau đó, bổ sung các thông tin của ứng viên về các thông tin về mức lương thử việc, thời gian onboard,…:
Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin cần có, chuyển tiếp ứng viên sang trạng thái Hired, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của bạn ứng viên sang Onboard:
Giao diện trong Base Onboard như sau:
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback