Webhook: Chuyển dữ liệu tự động từ E-Hiring sang Onboard in
Đã sửa đổi vào: Tue, 9 Tháng 1, 2024 lúc 6:19 CH
Bước 1: Chuẩn bị thông tin từ HRM (thao tác này giúp cho việc thêm thông tin nhân sự mới trong Base Onboard)
- Vào phần mềm Base HRM trong thanh menu, hoặc theo đường link https://hrm.base.vn
- Thiết lập thông tin về team:
Bước 2: Thiết lập cài đặt kết nối từ Onboard sang E-hiring:
- Mở Base Onboard, vào một quy trình bạn cần tạo ứng viên, chọn mục Cấu hình Webhook:
Copy mã API của quy trình Onboard nhân sự
- Vào phần mềm Base E-hiring trên thanh menu, hoặc theo đường link https://hiring.base.vn/
Vào một tin tuyển dụng >> Chỉnh sửa >> Quy trình tuyển dụng:
Và paste vào trong phần webhook của bước Hired ( hoặc bất kì bước nào bạn muốn kết nối với Onboard)
Bước 3: Cài đặt các thông tin cần chuyển:
- Các thông tin cần thiết lập bắt buộc để có thể tạo thông tin trong Onboard:
Thông tin về trường thông tin | Mã sử dụng |
Họ và tên | fullname |
Email ứng viên | |
Số điện thoại | phone |
Tên văn phòng | office_name |
Tên nhóm (sử dụng Team trong HRM) | team_name |
Quản lý trực tiếp | manager |
Mức lương offer | offer |
Mức lương thử việc | probationary_offer |
Thời gian bắt đầu làm việc (datetime) | onboard_time |
Thời gian thử việc (số ngày) | probation_period |
Chức vụ | title |
- Bạn vào phần Câu hỏi bổ sung của tin tuyển dụng, và tạo đầy đủ các trường dữ liệu sau để có dữ liệu chuyển sang Base Onboard (chọn sử dụng và tích thu gọn để ứng viên không điền thông tin):
Lưu ý: Bạn cài tên giống ảnh hướng dẫn trên để thao tác được đơn giản nhất nhé. Sau đó có thể đổi lại tên sau.
Bước 4: Cài Transfomer
- Cột bên trái là các thông tin nhận của Onboard (điền theo dạng custom_key), cột bên phải là các thông tin chuyển đi của Hiring (hiển theo dạng {input_key})
- Bắt buộc cần có 4 transfomer cố định sau:
Bước 5: Thao tác của người sử dụng:
Trước khi thành viên xử lý thông tin ứng viên trong E-hiring xong, các anh chị vào thông tin chi tiết của ứng viên và vào tuỳ chỉnh thông tin để bổ sung các thông tin cần đưa vào Onboard:
Sau đó, bổ sung các thông tin của ứng viên về các thông tin về mức lương thử việc, thời gian onboard,…:
- Lưu ý: Quản lý cần điền username ( @chinguyen), không điền tên tiếng việt.
Sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin cần có, chuyển tiếp ứng viên sang trạng thái Hired, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của bạn ứng viên sang Onboard:
Giao diện trong Base Onboard như sau:
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback