Base Process: Thiết lập tự động chuyển tiếp nhiệm vụ trong quy trình in

Sửa đổi trên: Fri, 23 Tháng 8, 2024 tại 1:59 CH

Bài toán: Trong 1 quy trình - có một số giai đoạn chỉ cần nhiệm vụ thỏa mãn điều kiện sẽ được tự động nhảy bước mà người thực thi không cần kéo chuyển tiếp thủ công

Để thiết lập tự động chuyển tiếp nhiệm vụ trong quy trình, bạn chọn biểu tượng app Base Process từ menu app hoặc truy cập link https://process.base.vn/ và thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tạo mới quy trình Process

Bước 2: Tại quy trình vừa tạo, kéo chọn service Giai đoạn 

Bước 3: Tiếp tục kéo chọn Service đầu ra

Điền tên và đường dẫn để truyền dữ liệu:

• Đường dẫn để truyền dữ liệu là API hỗ trợ next job tự động: tại đây 

Bước 4: Thực hiện nối dây dẫn từ đầu ra service Giai đoạn đến đầu vào Output

• Giai đoạn được chọn là giai đoạn mà khi nhiệm được kéo vào trong giai đoạn → nhiệm vụ đó tự động được chuyển tiếp sang giai đoạn kế tiếp phía sau

+ jobNext: Nhiệm vụ từ giai đoạn trước kéo tới giai đoạn này → tự động next job

+ jobBack: Nhiệm vụ được kéo ngược từ giai đoạn sau về giai đoạn này → tự động next job

+ jobIn: Nhiệm vụ vào giai đoạn (gồm cả jobNext và jobBack) → tự động next job

+ jobReassign: Nhiệm vụ đang giao cho người A - giao lại cho người B → tự động next job

Bước 5: Thiết lập transformer:

Để nhiệm vụ có thể tự động chuyển tiếp, cần thiết lập một số transformer mặc định bắt buộc:

• Click chọn dây dẫn để Thiết lập transformer

+ mover_username = {username}: người chuyển tiếp nhiệm vụ tự động next chính là người thực thi đang nhận nhiệm vụ hiện tại 

+ access_token: đường link cho phép Tích hợp với bên thứ 3 của các ứng dụng tại Base Account (Chỉ Owner hệ thống mới có quyền quản lý: tạo và xem được acess_token). Bạn có thể truy cập link: https://account.base.vn/tokens hoặc chọn mục Tích hợp với bên thứ 3 như hình minh họa bên dưới

=> Sau khi thiết lập đủ cả 5 Bước bên trên, về cơ bản khi nhiệm vụ được kéo vào giai đoạn đã thiết lập

Nhiệm vụ sẽ tự động nhảy bước sang giai đoạn tiếp theo

*Một số Lưu ý:

1. Giai đoạn mà nhiệm vụ được tự động next tới cần thiết lập logic giao việc bất kỳ NGOẠI TRỪ logic Để người nhận nhiệm vụ hiện tại quyết định

2. Nếu muốn tự động nhảy qua nhiều bước trong quy trình, bạn sử dụng cùng 1 Output đầu ra và nối liên tiếp các giai đoạn vào cùng 1 Output Next job như sau:

• Cả 2 dây dẫn của 3 giai đoạn đều mặc định cần thiết lập đủ tối thiểu 2 transformer tương tự Bước 5: 

+ mover_username = {username}

+ access_token

3. Thiết lập điều kiện gửi

Khi bạn không thiết lập điều kiện gửi, mặc định toàn bộ các nhiệm vụ kéo vào giai đoạn đều sẽ tự động next job sang giai đoạn tiếp theo, bởi vậy bạn có thể thiết lập thêm các loại điều kiện gửi: Nếu thỏa mãn điều kiện A → thì nhiệm vụ mới tự động chuyển tiếp; Nếu người tạo nhiệm vụ là thành viên B → thì nhiệm vụ mới tự động chuyển tiếp

FAQ: Một số biến Workflow hỗ trợ 

          Hướng dẫn thiết lập điều kiện gửi chi tiết (Bước 4)

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No