Base Timesheet: Cách nhập số công của ca từ file excel in

Đã sửa đổi vào: Wed, 7 Tháng 5, 2025 lúc 1:10 CH

Để nhập công của ca bằng file excel, bạn truy cập vào https://timesheet.base.vn/ hoặc biểu tượng Base Timesheet trên thanh menu app, sau đó làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Click vào "Chu kỳ tính công", sau đó chọn bảng công mà bạn muốn nhập.

Lưu ý: Bảng công cần ở Bước 4 - Chỉnh sửa số công bổ sung thì mới có thể nhập số công từ file excel được.

Bước 2: Đưa chuột vào "Lưu lại" >> Chọn "Nhập số công của ca" 

- Chọn Văn phòng: Văn phòng cần nhập công của ca.

- Chọn thông tin xác định bằng: Có thể xác định bằng Mã nhân viên hoặc Mã chấm công, bạn chọn tùy chọn nào thì ở cột Employee ID trong file exel cần điền thông tin đó >> chọn "Download sample file" để tải file mẫu về máy.

Bước 3: Nhập thông tin vào file exel.

Lưu ý: 

+ Tất cả dữ liệu trong file đều cần ở dạng Text

+ Số point của các ca trong ngày sẽ cách nhau bởi dấu ;

+ Dữ liệu chỉ import với các ca chung, không bao gồm Ca bổ sung.

Ví dụ: Công chuẩn mỗi ca là 1, cần nhập bổ sung công 01/04/2025 - 07/04/2025
+ Ngày 01/04/2025: nhân sự nghỉ sáng >> nhập công chiều theo cú pháp ;1

+ Ngày 05/04/2025: nhân sự nghỉ chiều >> nhập công chiều theo cú pháp 1; hoặc 1

+ Các ngày nhân sự đi làm đủ cả 2 ca sáng chiều nhập theo cú pháp 1;1
Sau khi nhập và kiểm tra xong dữ liệu. Thao tác ấn lưu file excel để thực hiện tải lên hệ thống

Bước 4: Nhập file exel lên hệ thống, sau đó chọn "Nhập dữ liệu".

Nếu muốn ghi đè lên dữ liệu hiện có, chọn "Ghi đè giá trị cũ" >> "Nhập dữ liệu" để tải lên

Kết quả sau khi nhập công:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No