Base Schedule: Hướng dẫn phân ca bằng cách nhập file exel in

Sửa đổi trên: Fri, 12 Tháng 4, 2024 tại 2:31 CH

Bạn truy cập vào https://schedule.base.vn/ hoặc biểu tượng Base Schedule trên thanh menu app, sau đó làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1 : Đưa con trỏ chuột vào mục Action >> Chọn Nhập từ exel (ngắn gọn)>> Chọn "Download" để tải xuống file mẫu >> Điền thông tin vào file mẫu.

Bạn sẽ nhập được Thời gian phân ca cụ thể hoặc Ca mẫu cho từng ngày trong chu kỳ - mỗi ngày là 1 cột.

Lưu ý: 

+ Thông tin Mã nhân sự và Tên nhân sự là bắt buộc.

+ Chọn Phân ca bằng "Thời gian" >> Điền khung thời gian vào từng ô tương ứng với từng ngày

+ Chọn Phân ca bằng "Ca mẫu" >> Tương tự, điền mã của ca mẫu vào các ngày

+ Chọn Ghi đè ca xung đột: Thông tin trong file sẽ ghi đè lên phân ca hiện có

+ Bỏ qua dòng không hợp lệ: Bỏ qua, không ghi nhận các dòng không hợp lệ >> Nếu không tick, hệ thống sẽ báo lỗi khi có các dòng có thông tin ca, thời gian, mã nhân sự, tên nhân sự không hợp lệ

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin vào file mẫu >> Chọn "Chọn tệp" để nhập file lên hệ thống >> Tiếp tục >> Lưu lại

Khi hệ thống ghi nhận thành công, bạn nên kiểm tra lại bảng phân ca 1 lần nữa xem thông tin đã chính xác chưa nhé.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No