Base Schedule: Hướng dẫn phân ca bằng cách nhập file exel in

Sửa đổi trên: Mon, 19 Tháng 6, 2023 tại 6:58 CH

Bạn truy cập vào https://schedule.base.vn/ hoặc biểu tượng Base Schedule trên thanh menu app, sau đó làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Click chọn mục "Phân ca" >> Chọn lịch làm việc mà bạn cần phân ca

Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào mục Action >> Chọn " Nhập từ exel" hoặc "Nhập từ exel (ngắn gọn)" >> Chọn "Download" để tải xuống file mẫu >> Điền thông tin vào file mẫu.

• Cách 1: Nhập từ exel (ngắn gọn)

Bạn sẽ nhập được Thời gian phân ca cụ thể hoặc Ca mẫu cho từng ngày trong chu kỳ - mỗi ngày là 1 cột.

Lưu ý: 

+ Thông tin Mã nhân sự và Tên nhân sự là bắt buộc.

+ Chọn Phân ca bằng "Thời gian" >> Điền khung thời gian vào từng ô tương ứng với từng ngày

+ Chọn Phân ca bằng "Ca mẫu" >> Tương tự, điền mã của ca mẫu vào các ngày

+ Chọn Ghi đè ca xung đột: Thông tin trong file sẽ ghi đè lên phân ca hiện có

+ Bỏ qua dòng không hợp lệ: Bỏ qua, không ghi nhận các dòng không hợp lệ >> Nếu không tick, hệ thống sẽ báo lỗi khi có các dòng có thông tin ca, thời gian, mã nhân sự, tên nhân sự không hợp lệ

• Cách 2: Nhập từ exel

Ngoài thời gian phân ca, bạn có thể nhập được cấu hình chi tiết hơn của 1 ca gồm: Địa điểm, Vai trò, Loại ca, Công chuẩn, Thời gian nghỉ, Thông tin giờ ra/vào ca sớm nhất/muộn nhất (tùy chỉnh) và Trường tùy chỉnh (nếu có)

Lưu ý: 

+ Thông tin Tên, Mã nhân sự, Thời gian bắt đầu và kết thúc là bắt buộc

+ Ở 2 cột thời gian, cần điền đủ theo cú pháp Ngày giờ. VD: 08/05/2023 08:30

+ Thông tin địa điểm, vai trò, loại ca sẽ cần điền 1 trong số các loại đã tạo sẵn trên hệ thống.

+ Nếu trong cài đặt của Lịch làm việc có tick chọn "Cho phép chỉnh sửa cấu hình nâng cao khi phân ca"  

-> Nhập exel sẽ có thêm 4 cột về "Thời gian vào/ra ca sớm nhất/muộn nhất" - điền dữ liệu là Số phút tính từ thời điểm bắt đầu - kết thúc ca.

Nếu không điền các thông tin này, hệ thống sẽ lấy giờ vào/ra sớm nhất/muộn nhât theo Cấu hình của lịch làm việc đó

+ Tick chọn "Ghi đè ca xung đột " và "Bỏ qua dòng không hợp lệ" có ý nghĩa tương tự cách trên

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin vào file mẫu >> Chọn "Chọn tệp" để nhập file lên hệ thống >> Tiếp tục >> Lưu lại

Khi hệ thống ghi nhận thành công, bạn nên kiểm tra lại bảng phân ca 1 lần nữa xem thông tin đã chính xác chưa nhé.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No