Base Schedule: Hướng dẫn phân ca bằng cách nhập file exel in

Đã sửa đổi vào: Thu, 15 Tháng 8, 2024 lúc 4:27 CH

Bạn truy cập vào https://schedule.base.vn/ hoặc biểu tượng Base Schedule trên thanh menu app, sau đó làm theo hướng dẫn sau:

• Cách 1: Phân ca ngắn gọn: phân theo ca mẫu hoặc theo khung giờ

Bước 1 : Đưa con trỏ chuột icon dấu 3 chấm >> Chọn Nhập từ excel (ngắn gọn)>> Chọn "Download" để tải xuống file mẫu >> Điền thông tin vào file mẫu.

Bạn sẽ nhập được Thời gian phân ca cụ thể hoặc Ca mẫu cho từng ngày trong chu kỳ - mỗi ngày là 1 cột.

Lưu ý: 

+ Thông tin Mã nhân sự và Tên nhân sự là bắt buộc.

+ Chọn Phân ca bằng "Thời gian" >> Điền khung thời gian vào từng ô tương ứng với từng ngày

+ Chọn Phân ca bằng "Ca mẫu" >> Tương tự, điền mã của ca mẫu vào các ngày

+ Chọn Ghi đè ca xung đột: Thông tin trong file sẽ ghi đè lên phân ca hiện có

+ Bỏ qua dòng không hợp lệ: Bỏ qua, không ghi nhận các dòng không hợp lệ >> Nếu không tick, hệ thống sẽ báo lỗi khi có các dòng có thông tin ca, thời gian, mã nhân sự, tên nhân sự không hợp lệ

Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin vào file mẫu >> Chọn "Chọn tệp" để nhập file lên hệ thống >> Tiếp tục >> Lưu lại

Khi hệ thống ghi nhận thành công, bạn nên kiểm tra lại bảng phân ca 1 lần nữa xem thông tin đã chính xác chưa nhé.

• Cách 2: Phân ca đầy đủ thông tin

Bước 1 : Đưa con trỏ chuột vào icon dấu 3 chấm >> Chọn Nhập từ excel>> Chọn "Download" để tải xuống file mẫu >> Điền thông tin vào file mẫu.

Bạn nhập thông tin thời gian vào ca - ra ca, thời gian nghỉ, công chuẩn của từng ngày.

Bước 2: Nhập thông tin vào file excel 

+ Thông tin Mã nhân sự và Tên, Thời gian bắt đâu kết thúc của là bắt buộc.

Sau khi nhập xong thông tin, bạn đưa file excel lên hệ thống tương tự như cách 1 nhé

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No