Base Timesheet: Cách gửi bảng công cho nhân sự in

Sửa đổi trên: Sat, 21 Tháng 10, 2023 tại 11:23 SA

Để gửi bảng công Timesheet cho nhân sự, bạn thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập https://timesheet.base.vn/ hoặc chọn Base Timesheet trong kho ứng dụng 

Bước 2: Cấu hình mẫu gửi email

Bạn chọn Tuỳ chỉnh > Chọn lịch làm việc > Chọn cấu hình thông tin email

Bạn dùng các biến mặc định của hệ thống để thiết kế mẫu email.

• Biến tự động

${employee_name}: Tên nhân viên

${cycle_end_date_month}: Tháng kết thúc bảng lương. 

${cycle_start_date_month}: Tháng bắt đầu bảng lương

${cycle_end_date_year}: Năm

${sum_point}: Tổng công thực tế

${stand_point}: Tổng công chuẩn

${sum_late}: Tổng số lần đi muộn

${sum_minute_late}: Tổng số phút đi muộn

${sum_early}: Tổng số lần về sớm

${sum_minute_early}: Tổng số phút về sớm

${sum_deduction}: Tổng khấu từ

${sum_timeoff}: Tổng ngày nghỉ 

${sum_Holiday}: Tổng ngày lễ

• Biến tự tạo 

- Với các biến tự tạo, bạn chọn vào mẫu mail ở mục Biến của lịch làm việc.

- Hệ thống hỗ trợ cả biến theo ca và theo ngày

Bước 3: Chọn vào bảng công bạn cần gửi.

Lưu ý bảng công cần đã hoàn thành ở Bước 4 - Tại bước này bạn mới có thể gửi bảng công cho nhân sự.

Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào mục "Gửi" >> Tại đây bạn sẽ có 3 lựa chọn

• Gửi bảng chấm công: Gửi bảng chấm công tới tất cả nhân sự trong bảng công.

• Gửi cho 1 số nhân viên: Chỉ gửi bảng công cho 1 số nhân viên, bạn tag tên từng người bạn muốn gửi.

• Gửi ngoại trừ 1 số nhân viên: Gửi cho tất cả mọi người trong bảng công trừ 1 số nhân viên, cần loại trừ ai thì bạn tag tên người đó.

Bước 5: Chỉnh sửa lại nội dung email, nhưng không chỉnh sửa được các cột của bảng công.

-------------

Sau khi gửi thành công, nhân viên sẽ có thông báo tại quả chuông và nhận được mail gồm lời nhắn + bảng công chi tiết như sau:

Bước 5: Bảng công multiple Timesheet

• Với các bảng công có nhiều lịch làm việc, vẫn gửi email với các cột mặc định như cũ, chưa hỗ trợ thêm biến khi gửi email
• Nội dung email theo mẫu sẵn có của hệ thống, có thể chỉnh sửa khi gửi bảng công

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No