Base Wework : Cập nhật nội dung trường tùy chỉnh của công việc bằng file excel. in

Đã sửa đổi vào: Fri, 12 Tháng 1, 2024 lúc 6:15 CH

Trong trường hợp cần cập nhật lại nội dung trường dữ liệu tuỳ chỉnh của hàng loạt công việc trên Wework, bạn có thể cập nhật bằng excel để tiết kiệm thời gian.

Đầu tiên, bạn truy cập https://wework.base.vn/ và vào dự án/phòng ban cần cập nhật, sau đó thực hiện theo hướng dẫn sau: 

Bước 1: Bạn vào trang Tùy chỉnh của dự án/phòng ban đó >> Cập nhật trường tùy chỉnh của công việc từ file excel >> chọn Click để mở form cập nhật file Excel và bấm Download để tải file mẫu về máy tính

Bước 2: Bạn nhập thông tin vào file mẫu vừa tải về.  

- Cột Mã công việc ( ID): ID công việc được lấy ở cuối đường link URL của công việc đó.

Ví dụ: Bạn mở công việc cần cập nhật nội dung trường tuỳ chỉnh, copy dãy số cuối trên đường link URL của công việc đó như hình dưới đây:

Mẹo lấy nhanh Mã công việc (ID) và nội dung trường tùy chỉnh của các task cần cập nhật bằng cách xuất CV của dự án ra Excel:  

Bạn tích chọn xuất nội dung của tất cả trường tuỳ chỉnh:  

Trong file vừa xuất ra, bạn có thể copy thông tin Mã công việc (ID) và nội dung tất cả các trường tùy chỉnh để paste vào file mẫu nhập thông tin và dễ dàng chỉnh sửa các nội dung cần thay đổi.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn chỉ cần chỉnh sửa 1 số trường tùy chỉnh, còn lại các trường tùy chỉnh khác giữ nguyên:

• Bạn cần điền đầy đủ nội dung của các trường thông tin không cần thay đổi. Bạn có thể copy từ file xuất excel theo hướng dẫn mẹo phía cuối bài viết để tiết kiệm thời gian
• Nếu để trống nội dung của trường tuỳ chỉnh, hệ thống sẽ cập nhật nội dung trường tùy chỉnh đó trong công việc thành thông tin rỗng

Bước 3: Sau khi đã hoàn thiện xong dữ liệu trong file, tại màn hình Cập nhật trường dữ liệu tùy chỉnh từ Excel, bạn tải file lên. 

Chọn tệp >> click Tiếp tục và Nhập để hoàn tất cập nhật

Sau khi cập nhật thành công, các công việc sẽ được cập nhật nội dung trường tùy chỉnh tương ứng:  

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No