Base Request: Cách thiếp lập bộ đếm mã tự động trong 1 nhóm đề xuất in

Sửa đổi trên: Mon, 21 Tháng 8, 2023 tại 1:53 CH

Với những doanh nghiệp đặc thù cần tuân thủ ISO từ biểu mẫu đến cách làm, khi tạo đề xuất sẽ sử dụng tính năng in đề xuất theo mẫu để lấy đc dữ liệu theo biểu mẫu của doanh nghiệp. Tuy nhiên các biểu mẫu này cần có mã số đề xuất và theo thứ tự tăng dần, để giúp việc quản lý được thuận tiện hơn, bạn có thể thiết lập bộ đếm mã tự động trong từng nhóm đề xuất để khi in các biểu mẫu này có sẵn các mã theo quy định của doanh nghiệp. 

Và để thiết lập bộ đếm mã tự động đề xuất bạn truy cập vào https://request.base.vn/ hoặc click vào icon Base Request trên thanh menu app và làm theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn vào "Cài đặt" => chọn nhóm đề xuất cần thiết lập => tại góc phải màn hình bấm vào mục "Bộ đếm"

Bước 2: Cài đặt bộ đếm

- (1) Sử dụng mã bộ đếm cho nhóm đề xuất? => Chọn "Có"

- (2) Mẫu bộ đếm

     + Prefix: Text cố định bằng cách nhập text. 

     + Các biến tự động: {counter}, {day}, {month}, {year} → Biến thời gian lấy theo thời gian tạo request

Ví dụ  như sau: {counter}/NB&CL/{day}/{month}/{year}

Lưu ý: Không bắt buộc nhập 1 trong các biến nói trên

- (3) Luôn cập nhật mã bộ đếm của đề xuất giống giá trị cài đặt của mẫu bộ đếm 

     + Nếu chọn "Không, thay đổi của mẫu bộ đếm chỉ được áp dụng cho các đề xuất mới" -> Cập nhật chỉ áp dụng cho các đề xuất tạo mới từ sau thời điểm update mẫu bộ đếm
     + Nếu chọn "Có, mã bộ đếm đã sinh ra sẽ được cập nhật dựa trên thay đổi của mẫu bộ đếm" -> update mã cho toàn bộ các đề xuất có mã trước đó

- (4) Thêm số 0 đứng đầu số thứ tự của bộ đếm

     + Không thêm: mã hiển thị 1,2,3,4...
     + Lựa chọn hiển thị thêm số 0 theo các option lựa chọn

- (5) Số đếm hiện tại

 Tự động hiển thị ra số giá trị hiện tại khi tạo đề xuất thành công. Mã bộ đếm = Số đếm hiện tại + 1

VD: Nếu điền 13 thì mã bộ đếm tự động của đề xuất mới tạo ngay sau khi setup là 14, điền 0 thì mã đề xuất mới tạo sau khi setup là 1

- (6) Sinh mã cho đề xuất chưa có bộ đếm:  
Nếu tick chọn, mã bộ đếm sẽ được sinh ra cho các đề xuất từ trước đang không có mã bộ đếm. Mã bộ đếm = Số đếm hiện tại + 1

* Một số tính năng hỗ trợ đi kèm khác
- Bổ sung biến in mẫu đề xuất:  ${counter_code}

- Mặc định khi in RQ sẽ có thông tin Mã bộ đếm
- Hỗ trợ tìm kiếm đề xuất theo Mã bộ đếm
- Khi xuất excel đề xuất sẽ có thêm trường Mã bộ đếm

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No