Base HRM - Cách tính gợi ý số phép khi thêm người tham giá chính sách phép cố định in

Sửa đổi trên: Fri, 19 Tháng 1, 2024 tại 5:20 CH

- Cách tính phép tháng đầu tiên tham gia chính sách : Sẽ có 3 cách gợi ý số phép khi thêm người tham gia 

+ Số phép theo tỉ lệ ngày làm việc trong tháng.

+ Tham gia ngày nào trong tháng cũng nhận đủ phép.

+ Số phép tùy theo ngày tham gia chính sách. 

Để tính được số phép gợi ý theo từng cách tính bạn làm theo các bước sau :

-  Bước 1 : Tính số tháng tròn từ ngày có hiệu lực đến ngày cuối cùng trong chu kỳ tính phép năm

VD : Chính sách phép năm có chu kỳ 2/1-1/1 năm sau . Ngày có hiệu lực trong bản ghi khi thêm nhân sự là 10/06/2024.
Khi đó :

+ Số tháng tròn được tính phép = 6 tháng. 

+ Số ngày dư ra = 20 ngày.

- Bước 2 : Dựa vào cách tính phép tháng đầu tiên tham gia để cộng thêm phép, bạn xem từng loại phía dưới ( mục 1, 2, 3 phía dưới) mỗi loại sẽ có từng công thức riêng . 

1. Số phép theo tỉ lệ ngày làm việc trong tháng.

- Số phép gợi ý được tính theo công thức sau : 

- Nếu ngày tham gia thuộc chu kỳ năm quá khứ thì không hiển thị gợi ý, chỉ hiển thị gợi ý cho ngày thuộc chu kỳ năm hiện tại và chu kỳ năm tương lai. 

VD : Ngày đầu tiên tính phép năm là 1/1 và ngày hiện tại là 2/1/2024=> chu kỳ năm hiện tại là 1/1/2024-31/12/2024

=> Nếu bản ghi được tạo có ngày tham gia là 31/12/2023 thì hệ thống sẽ không hiển thị gợi ý.

2. Tham gia ngày nào trong tháng cũng nhận đủ phép.

- Nếu số ngày dư ra > 0 thì cộng thêm phép của 1 tháng trong công thức. Số phép gợi ý sẽ được tính theo công thức:

- Nếu số ngày dư ra = 0 thì không cộng phép của 1 tháng trong công thức. Số phép gợi ý sẽ được tính theo công thức : 

3. Số phép tùy theo ngày tham gia chính sách phép.

- Sẽ  được chia theo 2 hàng : 

+ Hàng 1 : 

• Chính sách phép có hiệu lực tham gia từ ngày - Tời ngày 
• Trường tham gia từ ngày sẽ mặc định được lấy = Ngày đầu tiên tính phép năm
• Tới ngày sẽ chỉ hiện tối đa 27 ngày ( do tháng 2 thường chỉ có 28 ngày)
• Tỷ lệ phép được tính : Giá trị từ 0 - 100%

+ Hàng 2 : 

• Chính sách phép có hiệu lực Tham gia từ ngày - Tới ngày
• Trường tham gia từ ngày mặc định sẽ lấy = Tới ngày của hàng 1 +1 ngày
• Tỷ lệ phép được tính : Giá trị từ 0 - 100 %

- Nếu số ngày dư ra > 0. Số phép gợi ý sẽ được tính theo công thức:

- Nếu số ngày dư ra = 0. Số phép gợi ý sẽ được tính theo công thức:

*** Lưu ý : 

+ Đối với các chính sách chưa thiết lập chu kỳ tính phép thì khi tạo bản ghi cho người tham gia hệ thống sẽ không hiển thị gợi ý số phép năm. + Với các chính sách đã thiết lập chu kỳ tính phép năm, khi tạo bản ghi cho người tham gia hệ thống sẽ gợi ý số thô và tự động điền sẵn ( sau khi đã cắt chỉ để lại 2 số sau dấu phẩy) số phép năm. (ảnh Ví dụ có cài đặt gợi ý phép khi thêm người tham gia chính sách phép) 

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No