Base HRM: Lên lịch tự động cộng phép hàng tháng in

Sửa đổi trên: Thu, 29 Tháng 2, 2024 tại 6:20 CH

Để cài đặt lên lịch tự động cộng phép hàng tháng, bạn truy cập vào https://hrm.base.vn/ hoặc chọn Base HRM trên thanh menu app và thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Tại HRM - mục Chính sách C&B => chọn Nghỉ phép

Bước 2: Tại chính sách cần cài đặt, chọn Lên lịch tự động cộng hàng tháng

Bước 3: Tại form “Lên lịch tự động hàng tháng” tick chọn ô “Tự động cộng hàng tháng”

1. Số lượng phép chuẩn hàng năm chia đều cho 12: Số phép chuẩn hàng năm chia đều cho 12 tháng

Ví dụ chính sách có 15 phép chuẩn chia đều cho 12 tháng => mỗi tháng sẽ tự động cộng 1.25 ngày phép vào ngày lên lịch đã thiết lập

2. Mỗi tháng được 1 ngày phép, còn lại cộng vào tháng được chọn: 

"Chọn tháng": Cho phép chọn 1 tháng bất kỳ để cộng số phép dư ngoài 12 tháng

• Nếu tháng 1 là tháng được chọn thì vào ngày lên lịch hệ thống sẽ cộng số phép theo công thức:

Số phép được cộng trong tháng được chọn = 1 + (số phép chuẩn - 12)

• Nếu tháng này là tháng không được chọn, hệ thống chỉ cộng 1 phép vào ngày lên lịch

3. Mỗi tháng được 1 ngày phép, còn lại sẽ được cộng theo số tháng làm việc

"Cấu hình cho tháng làm việc" gồm:

• Ngày bắt đầu tính số tháng làm việc: Ngày bắt đầu chu kì làm việc trong năm

• Số tháng làm việc trong năm: điền giá trị số từ 0 - 12, số tháng làm việc ở hàng 1 phải khác với hàng 2

• Số ngày được cộng: Cho phép điền giá trị số sao cho:

Số ngày được cộng ở hàng 1 + hàng 2 + 12 = Số phép chuẩn

=> Trường hợp tổng số ngày phép được cộng sau khi tính toán NHỎ HƠN hoặc LỚN HƠN số phép chuẩn trong năm hệ thống sẽ báo lỗi và không cho phép lưu.

=> Hệ thống sẽ tự tính toán chu kì sau khi điền trường thông tin "Ngày bắt đầu làm việc"

*Lựa chọn Mỗi tháng được 1 ngày phép, còn lại sẽ được cộng theo số tháng làm việc sẽ quét số tháng làm việc hàng ngày và sẽ cộng phép khi nhân sự tròn tháng => nhân sự sẽ được cộng phép vào ngày lên lịch cộng phép hàng tháng.

Cách tính số tháng làm việc từ ngày bắt đầu đến ngày chạy phép hiện tại:

Ví dụ: Công ty A có số phép chuẩn hàng năm là 14. Ngày bắt đầu chu kỳ là ngày 1/1 hàng năm. Công ty quy định nhân sự được cộng mỗi tháng 1 ngày phép => 12 tháng tương ứng với 12 ngày phép và tổng số phép chuẩn hàng năm là 14 nên còn dư 2 ngày phép:

• Yêu cầu sau khi nhân sự đủ tối thiểu 6 tháng làm việc trong năm thì nhân sự mới được cộng thêm 1 ngày phép

• Yêu cầu sau khi nhân sự đủ tối thiểu 9 tháng làm việc trong năm thì nhân sự mới được cộng thêm 1 ngày phép tiếp theo

TH1: Nhân sự B vào làm việc từ 30/5. 

• Tính đến 30/11 nhân sự đủ 6 tháng làm việc → đến ngày 9/12 (ngày lên lịch cộng phép hàng tháng) nhân sự sẽ được cộng 2 ngày phép: 1 ngày phép tiêu chuẩn và 1 ngày phép cộng thêm sau khi có đủ tối thiểu 6 tháng làm việc.

=> Kết thúc chu kì 1/1 - 31/12 nhân sự sẽ có tổng cộng 13 ngày phép.

TH2: Nhân sự B vào làm việc từ 25/2.

• Tính đến 25/8 nhân sự đủ 6 tháng làm việc → ngày 9/9 (ngày lên lịch cộng phép hàng tháng) nhân sự sẽ được cộng 2 ngày phép: 1 ngày phép tiêu chuẩn và 1 ngày phép cộng thêm sau khi có đủ tối thiểu 6 tháng làm việc.

• Tính đến ngày 25/11 nhân sự đủ 9 tháng làm việc → ngày 9/12 (ngày lên lịch cộng phép hàng tháng) nhân sự sẽ được cộng tiếp 2 ngày phép: 1 ngày phép tiêu chuẩn và 1 ngày phép cộng thêm sau khi có đủ 9 tháng làm việc.

=> Kết thúc chu kì 1/1 - 31/12 nhân sự sẽ có tổng cộng 14 ngày phép.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No