Base Income: Tích hợp với KiotViet in

Sửa đổi trên: Fri, 15 Tháng 3, 2024 tại 10:59 SA

Base Income có thể tích hợp thành với Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, giúp các khách hàng của Base đang sử dụng KiotViet để quản lý bán hàng với ngành hàng Bán lẻ có thể:

+ Tự động đồng bộ dữ liệu đơn bán hàng, khoản tiền vào trên Base Income từ phiếu đặt hàng, hóa đơn đã tạo trên KiotViet.

+ Qua đó, quản lý tập trung và cập nhật tức thời toàn bộ doanh thu của doanh nghiệp - bao gồm bán lẻ và các hoạt động kinh doanh khác - ngay trên Base Income. 

Để cài đặt tích hợp, bạn thao tác theo hướng dẫn sau.

Bước 0: Tại KiotViet, truy cập vào cửa hàng muốn kết nối, tạo mã Thiết lập kết nối API theo hướng dẫn tại đây. 

Bước 1: Tại Base Income > > Cài đặt >>  Thiết lập > >  chọn "+Kết nối" ở phần tích hợp KiotViet

Bước 2: Điền Tên cửa hàng, Tên kết nối, Client ID, Mã bảo mật của cửa hàng muốn kết nối - thông tin lấy từ KiotViet tại Bước 0.

Chọn Mã dòng tiền vào mặc định.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin >> Nhấn "Xác nhận" và Base Income sẽ thông báo Kết nối thành công.

Một số lưu ý:

(1) Loại Đơn bán hàng (Income Type)

Với mỗi kết nối, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 loại đơn bán hàng mới với tên KiotViet - {{Tên kết nối}}.

Tất cả các đơn bán hàng được tạo từ KiotViet thông qua kết nối này sẽ thuộc loại đơn bán hàng này.

(2) Khách hàng (Customer)

Nếu phiếu đặt hàng/hóa đơn từ KiotViet có thông tin khách hàng, đơn bán hàng trên Base Income sẽ được gắn với Khách hàng tương ứng có sẵn/tạo mới.

Nếu phiếu đặt hàng/hóa đơn từ KiotViet không có thông tin khách hàng, đơn bán hàng trên Base Income sẽ được gắn với 1 khách hàng chung là Khách hàng lẻ.

(3) Đơn vị doanh thu (Revenue Unit):

Đơn bán hàng trên Base Income sẽ được gắn với Đơn vị doanh thu là Chi nhánh tương ứng tại KiotViet.

Khi setup, cần đảm bảo tên Chi nhánh tại KiotViet và tên Đơn vị doanh thu tại Base Income trùng khớp với nhau.

(4) Nhân viên kinh doanh (Salesperson)

Đơn bán hàng trên Base Income sẽ để trống Nhân viên kinh doanh (do dữ liệu lấy từ KiotViet không thể mapping với dữ liệu users trên Base).

(5) Bảng kê Sản phẩm, dịch vụ (Items)

+ Tên Sản phẩm, dịch vụ (Item Name):

Hệ thống sẽ tự động lấy tên Sản phẩm là tên Hàng hóa tương ứng tại KiotViet.

+ Mã dòng tiền vào (Inflow Code):

Tất cả các Sản phẩm, dịch vụ trong các Đơn bán hàng được tạo từ KiotViet thông qua kết nối này sẽ có cùng 1 Mã dòng tiền vào mặc định.

Khi setup, cần chọn Mã dòng tiền vào mặc định cho đơn bán hàng được tạo thông qua kết nối này, ví dụ "Doanh thu bán hàng hóa" (TK 5111).

+ Số tiền (Amount Tax excl.):

Hệ thống sẽ tự động lấy Số tiền trên mỗi Sản phẩm là Thành tiền sau giảm giá (nếu có) tại KiotViet.

+ Danh mục (Categories):

Với mỗi kết nối, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 chiều dữ liệu tùy chỉnh (custom dimension) mới với tên Sản phẩm - KiotViet - {{Tên kết nối}}, trên đó, mỗi Thẻ dữ liệu tương ứng với 1 Hàng hóa tại KiotViet.

(6) Khoản tiền vào

Ở phiên bản hiện tại, tất cả các khoản tiền vào được tạo từ KiotViet đều được mặc định gắn với Tài khoản thu mặc định.

-------------------------------

Sau khi đã kết nối xong, bạn tham khảo chi tiết cách sử dụng trong phần hướng dẫn tại đây.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No