Base Income: Cách sử dụng khi tích hợp với KiotViet in

Sửa đổi trên: Fri, 15 Tháng 3, 2024 tại 11:00 SA

Sau khi đã tích hợp/kết nối thành công với KiotViet theo hướng dẫn tại đây, bạn có thể sử dụng chi tiết như sau:

1. Mỗi khi tạo Phiếu đặt hàng/Hóa đơn trên KiotViet, hệ thống tự động tạo Đơn bán hàng: 

2. Nếu Hóa đơn trên KiotViet đã được thanh toán (KH đã trả tiền), hệ thống tự động tạo Khoản tiền vào tương ứng và gắn với Đơn bán hàng trên Base Income: 

3. Với mỗi kết nối, bạn có thể lựa chọn thiết lập:

+ Đồng bộ từ Phiếu đặt hàng: Khi tạo Phiếu đặt hàng trên KiotViet, thì tự động tạo Đơn bán hàng trên Base Income

+ Đồng bộ từ Hóa đơn: Khi tạo Hóa đơn trên KiotViet, thì tự động đồng bộ thành Đơn bán hàng và Khoản tiền vào trên Base Income.

Các lựa chọn này giúp KH linh hoạt tùy chỉnh cách thức kết nối dữ liệu theo đúng nhu cầu:

Trường hợp 1: Bật cả 2 lựa chọn

+ Khi tạo Phiếu đặt hàng trên KiotViet, thì tự động tạo Đơn bán hàng ở trạng thái Chờ thu. Sau đó, khi tạo Hóa đơn trên KiotViet từ Phiếu đặt hàng đó, thì tự động cập nhật Đơn bán hàng đã tạo, tạo Khoản tiền vào (nếu KH đã trả) và tự động link.

+ Khi tạo Hóa đơn trên KiotViet (không qua Phiếu đặt hàng), thì tự động tạo Đơn bán hàng, tạo Khoản tiền vào (nếu KH đã trả) và tự động link.

Trường hợp 2: Chỉ bật Đồng bộ từ Phiếu đặt hàng => Chỉ tạo Đơn bán hàng

+ Khi tạo Phiếu đặt hàng trên KiotViet, thì tự động tạo Đơn bán hàng ở trạng thái Chờ thu. Sau đó, khi tạo Hóa đơn trên KiotViet từ Phiếu đặt hàng đó, thì tự động cập nhật Đơn bán hàng đã tạo, không tạo Khoản tiền vào.

+ Khi tạo Hóa đơn trên KiotViet (không qua Phiếu đặt hàng), thì không tạo gì trên Base Income.

TH này có thể áp dụng cho các KH chỉ muốn đồng bộ dữ liệu Đơn bán hàng từ KiotViet, còn Khoản tiền vào đã tự động cập nhật bằng BankFeeds.

Trường hợp 3: Chỉ bật Đồng bộ từ Hóa đơn

+ Khi tạo Phiếu đặt hàng trên KiotViet, thì không tạo gì trên Base Income.

+ Khi tạo Hóa đơn trên KiotViet (từ phiếu đặt hàng hoặc không qua Phiếu đặt hàng), thì tự động tạo Đơn bán hàng, tạo Khoản tiền vào (nếu KH đã trả) và tự động link.

Trường hợp 4: Không bật cả 2 lựa chọn

+ Khi tạo Phiếu đặt hàng/Hóa đơn trên KiotViet, thì không tạo gì trên Base Income.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No