Base Schedule : Logic phân ca theo lịch cố định in

Đã sửa đổi vào: Fri, 24 Tháng 10, 2025 lúc 11:07 SA

Để thiết lập "Tự động phân ca theo lịch cố định" bạn thao tác Tại đây

1. Sinh ca lần đầu: 

- 1 năm từ ngày bắt đầu tự động phân ca, vào ngày cuối cùng của tháng

- Ca được phân sẽ được lấy từ “Ca làm việc hàng tuần” được cấu hình lại lịch làm việc 

- VD: Ngày bắt đầu sinh ca là 14/1/2025 => ngày cuối cùng sinh ca là 31/1/2026.

2. Các tháng tiếp theo:

- Để đảm bảo nhân sự luôn được phân ca trước 1 năm, vào đúng mỗi tháng sau “Ngày bắt đầu tự động phân ca”, hệ thống tự sinh thêm 1 tháng ca vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo

- Ca được phân sẽ được lấy từ “Ca làm việc hàng tuần” được cấu hình lại lịch làm việc 

- VD: Ngày cuối cùng sinh ca tự động là 31/1/2026 => ngày cuối sinh ca tiếp theo: 28/2/2026

3. Các trường hợp đặc biệt:

• Nếu vào ngày bắt đầu sinh ca tự động, Lịch làm việc đã qua bước phân ca/đã chốt công. 

Ví dụ:

Hệ thống sinh ca tự động từ 19/5/2025 - 31/5/2026

Lịch đã bị khóa phân ca - chốt công từ 1/5/2025 - 31/5/2025  => Sinh ca tự động từ 1/6/2025 - 31/5/2026

• Nếu trong khoảng thời gian phân ca tự động đã có ca tồn tại. 

Ví dụ:

Nhân sự đã được phân ca trước đó từ 1/5 - 30/5/2025

Ngày bắt đầu sinh ca tự động là 15/5/2025 

=> Hệ thống sẽ xóa các ca đã phân từ 15 - 30/5/2025 và sinh ca lại theo cấu hình “Ca làm việc hàng tuần”

• Nhân sự có thay đổi lịch làm việc

+ Nhân sự được tạo mới. 

Ví dụ:

Hệ thống sinh ca tự động từ 19/5/2025 - 19/5/2026

Ngày bắt đầu làm việc của nhân sự 20/6/2025

=> Hệ thống sinh ca cho nhân sự từ 1/6/2025 - 19/5/2026

+ Nhân sự được cập nhật lịch làm việc thủ công từ hồ sơ nhân sự. 

Ví dụ:

Hệ thống sinh ca tự động từ 19/5/2025 - 19/5/2026

HR thay đổi thủ công lịch làm việc của nhân sự vào ngày 1/6/2025

=> Hệ thống xóa ca đã phân của nhân sự từ 1/6/2025 và sinh ca lại theo cấu hình “Ca làm việc hàng tuần”

+ Nhân sự được cập nhật Lịch làm việc bằng các bản ghi Phát triển sự nghiệp. 

Ví dụ:

Hệ thống sinh ca tự động từ 19/5/2025 - 19/5/2026

Ngày bản ghi PTSN có hiệu lực là 1/6/2025

=> Hệ thống xóa ca đã phân của nhân sự từ 1/6/2025 và sinh ca lại theo cấu hình “Ca làm việc hàng tuần”

+ Nhân sự nghỉ việc. 

Ví dụ:

Hệ thống sinh ca tự động từ 19/5/2025 - 19/5/2026

Nhân sự nghỉ việc từ 25/5/2025 

=> Hệ thống phân ca cho nhân sự tới ngày 25/5

+ Người dùng thay đổi cấu hình “Ca làm việc hàng tuần” (thêm/bớt ngày làm việc, thay đổi ca trong ngày)

Nếu lịch làm việc đã từng được sinh ca tự động trước đó, tại form “Cấu hình thông tin lịch” người dùng cần bấm “Thay thế ca làm việc hiện tại”

=> Hệ thống cập nhật ca theo cấu hình mới trong khoảng thời gian được chọn

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No