Base HRM - Giấy tờ: Tạo bản ghi giấy tờ nhân sự in

Sửa đổi trên: Wed, 17 Tháng 4, 2024 tại 2:58 CH

Bạn có thể tạo các bản ghi giấy tờ của nhân sự để quản lý trên HRM.

Có 2 cách tạo bản ghi giấy tờ: Tạo thủ công và nhập Excel. Với cả 2 cách, bạn đều có thể tạo nhiều bản ghi giấy tờ cùng lúc

Cách 1: Tạo thủ công

Bước 1: Truy cập Base HRM >> Danh sách nhân sự >> Giấy tờ nhân sự >> Tạo mới

Bước 2: Thêm thông tin giấy tờ

Bạn có thể kéo thả tệp vào màn hình hoặc click chọn tệp tin để tải lên  tối đa 20 tệp.

Hệ thống sẽ tự động nhận diện thông tin nhân sự và loại giấy tờ khi tên tệp được viết theo cú pháp mã nhân sự và mã loại giấy tờ ngăn cách bằng dấu gạch dưới.

VD: Tên file là Base25_111 trong đó Base25 là mã nhân sự, 111 là mã loại giấy tờ

Nếu tên của tệp không theo cú pháp trên thì bạn cần điền thông tin nhân sự tương ứng file đã nhập:

Bước 3: Chọn Lưu lại để hoàn tất

Cách 2: Nhập Excel

Bạn sử dụng cách nhập excel khi chỉ cần lưu lại thông tin tên và thời hạn giấy tờ, không cần đính kèm tệp tin.

Nếu cần thêm tệp tin, bạn cũng có thể bổ sung tệp vào bản ghi sau khi hoàn tất nhập.

Bước 1: Truy cập Base HRM >> Danh sách nhân sự >> Giấy tờ nhân sự >> Nhập giấy tờ nhân sự

Bước 2: Tải file mẫu và điền thông tin vào file mẫu

Click Download tại đây để tải mẫu nhập giấy tờ

Lưu ý:

• Cột Ngày cấp và Ngày hết hạn trong file excel cần có định dạng General hoặc Text và theo cú pháp dd/mm/yyyy

•  Mã nhân sự và Loại giấy tờ bắt buộc điền và cần đúng với mã nhân sự, tên loại giấy tờ đã được thiết lập trên Base HRM.

Bước 3: Nhập file excel lên hệ thống >> chọn Tiếp tục >> chọn Nhập để hoàn tất

Sau khi nhập thành công, bạn có thể bổ sung tệp tin giấy tờ vào từng bản ghi:

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No