Base HRM - Nghỉ phép: Thêm chính sách Nghỉ bù cho từng nhân sự in

Sửa đổi trên: Sun, 23 Tháng 6, 2024 tại 11:13 CH

Để cài đặt chính sách Nghỉ bù cho nhân sự, bạn truy cập Base HRM bằng cách chọn biểu tượng Base HRM ở danh sách ứng dụng, hoặc vào đường dẫn https://hrm.base.vn/.

Có 2 cách để thêm chính sách nghỉ phép cho từng nhân sự.

Cách 1: Thêm nhân sự thủ công

Bước 1: Bạn vào Nghỉ phép > Ấn vào mục “Thêm người tham gia” 

Bước 2 : Chọn Loại nghỉ phép là Nghỉ bù và tag người tham gia.

Bước 3 : Nhập thông tin dữ liệu nghỉ phép cho nhân sự >> Lưu lại

- Chính sách nghỉ phép: Chọn chính sách nghỉ mà bạn cần thêm cho nhân sự.

- Ngày có hiệu lực: Thời gian áp dụng chính sách cho nhân sự

- Số ngày phép: Điền số ngày Phép bù cụ thể mà hiện tại bạn cần thêm cho nhân sự.

------------------------

Ngoài ra:

Nếu cài đặt trong loại nghỉ Nghỉ phép năm là "Tham gia chính sách nghỉ phép năm đồng thời tham gia chính sách nghỉ bù"

>> Khi thêm nhân sự vào 1 chính sách nghỉ phép năm, sẽ tự động thêm họ vào chính sách Nghỉ bù đã chọn.

• Số ngày nghỉ phép bù mặc định = 0

• Ngày hiệu lực của CS Nghỉ bù = Ngày hiệu lực của CS Phép năm

>> Như vậy bạn sẽ không cần thêm thủ công/ nhập CS Nghỉ bù cho nhân sự nữa.

- Nếu nhân sự đã tham gia CS Nghỉ bù trước đó rồi, sau đó mới thêm vào CS Nghỉ phép năm (có cấu hình tự động thêm vào CS nghỉ bù) thì vẫn giữ nguyên dữ liệu Nghỉ bù cũ.

Cách 2: Thêm danh sách nhân sự tham gia chính sách bằng file excel.

Bước 1 : Bạn chọn Nghỉ phép >> đưa chuột vào mục Thêm người tham gia 

>> chọn Nhập dữ liệu nghỉ phép bù

Bước 2 : Bạn ấn Download file mẫu về >> sau đó điền thông tin tương ứng 

+  ID nhân viên : Điền mã nhân sự

+ Tên nhân sự : Điền họ tên đầy đủ (trong hồ sơ) của nhân sự

+ Chính sách nghỉ phép : bạn điền tên chính sách phép gắn cho nhân sự.
+ Ngày tham gia : Bạn nhập định dạng text dd/mm/yyyy.

+ Số ngày phép: Điền số ngày Phép bù cụ thể mà hiện tại bạn cần thêm cho nhân sự.

*** Tip:
+ Cột  ID nhân viên, Tên nhân sự : bạn có thể thao tác lấy thông tin nhanh bằng cách xuất thông tin nhân sự ra  >> sau đó nhập vào file mẫu.

Bạn vào Danh sách nhân sự >>đưa chuột vào Tạo mới >> Trích xuất tùy chỉnh >> mẫu nhập thông tin nhân sự 

Bước 3 : Sau khi đã có file thông tin đầy đủ >> bạn nhập file đó lên >> Tiếp tục >> sau đó mình kiểm tra nhanh thông tin hiển thị trước phía dưới >> Nhập để import thông tin.

Bạn ấn OK để hoàn tất.

**Lưu ý:

• Kiểm tra trùng lặp nếu muốn.

• Kiểm tra và yêu cầu bắt buộc mã nhân viên phải chính xác: Tích chọn nếu bạn muốn chỉ nhập dữ liệu theo đúng mã nhân viên.

• Bạn chỉ tạo được chính sách phép cho nhân viên mà bạn quản lý (tuy nhiên 1 số chính sách không cho phép quản lý áp dụng đặc quyền này)

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No