Base Payroll: Ứng tiền lương in

Sửa đổi trên: Sat, 31 Tháng 8, 2024 tại 9:15 SA

Ứng tiền lương giúp nhân viên chủ động đề xuất ứng lương tháng tiếp theo và nhận được sự phê duyệt nhanh chóng của các cấp lãnh đạo. 

Số tiền tạm ứng  được ghi nhận tự động vào bảng lương và hiển thị trên phiếu lương giúp luồng công việc trở nên thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết

Để bật cấu hình và thao tácứng tiền lương, bạn truy cập vào app https://payroll.base.vn/ và thực hiện theo các bước sau:

A.Cấu hình cho phép nhân viên đề xuất Ứng lương

• Bước 1: Bạn vào phần Cài đặt  > Chọn bật cấu hình thanh toán tạm ứng

- Bật thanh toán tạm ứng: Cho phép nhân viên đề xuất ứng lương

- Tắt thanh toán tạm ứng: Không cho phép nhân viên đề xuất ứng lương. 

• Bước 2: Thiết lập luồng duyệt

- Luồng duyệt: Duyệt đồng thời, duyệt lần lượt, 1 người duyệt

- Ưu tiên khi người duyệt ở nhiều khối: Ưu tiên khối trước nhất hoặc sau nhất

- Người duyệt: Các khối Người duyệt cố định, người duyệt linh động, quản lý trực tiếp, người duyệt theo điều kiện

B. Nhân viên tạo đề xuất Tạm ứng lương

• Bước 1: Vào phần đề xuất ứng lương > Chọn Đề xuất

• Bước 2: Điền thông tin theo mẫu

- Tên đề xuất

- Số tiền đề nghị tạm ứng

- Lý do tạm ứng

- Khối người duyệt

• Bước 3: Xem đề xuất đã tạo

Sau khi tạo, đề xuất sẽ hiển thị thông tin tại màn danh sách đề xuất, có bộ đếm số lượng đề xuất và số đề xuất cần duyệt

Ngoài ra có bộ lọc để lọc đề xuất:

- Lọc theo vai trò

- Lọc theo trạng thái

- Lọc theo ngày tạo

- Lọc theo người tạo

• Bước 4: Duyệt đề xuất

Người duyệt thực hiện đồng ý hoặc từ chối đề xuất ứng lương

Khi duyệt đề xuất, người duyệt sẽ cần nhập 2 thông tin sau:

- Số tiền tạm ứng: Là số tiền đồng ý cho nhân viên tạm ứng

- Chu kỳ lương: Chọn chu kỳ tạm ứng lương

Lưu ý: 

• Sửa đề xuất: Chỉ người tạo có quyền sửa đề xuất khi ở trạng thái Chờ duyệt và chưa có ai xử lý
• Xóa đề xuất: Chỉ quản trị cấp cao, app admin Payroll và người tạo có quyền xóa đề xuất khi ở trạng thái Chờ duyệt và chưa có ai xử lý.

C. Lấy dữ liệu tạm ứng vào Bảng lương

• Đề xuất sau khi được duyệt sẽ được lấy dữ liệu vào bảng lương. Dữ liệu sẽ được lấy đúng vào chu kỳ đã chọn khi duyệt đề xuất

• Bạn sử dụng biến  Thanh toán tạm ứng (advance_payment) - Lấy dữ liệu Số tiền tạm ứng từ các đề xuất Tạm ứng đã được duyệt

• Thông tin hiển thị như sau:
  

Lưu ý: Chu kỳ lương đã có đề xuất Tạm ứng thì sẽ không được xóa.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No