Base E-Hiring: Tạo định biên và kế hoạch tuyển dụng in

Sửa đổi trên: Fri, 13 Tháng 12, 2024 tại 5:46 CH

Quy trình tuyển dụng phổ biến thường gồm các bước:

- Line Manager tạo đề xuất

- HR Managers/CEO check định biên và phê duyệt đề xuất

- Nhân sự tiếp nhận và bắt đầu tuyển dụng

>> Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình này, từ lên Tạo định biên/lên kế hoạch tuyển dụng - Tạo và phê duyệt đề xuất - Tuyển dụng theo đề xuất ... tại Hiring  mà không cần sử dụng thêm apps hay công cụ nào khác.

Đầu tiên, để Tạo định biên và kế hoạch tuyển dụng, bạn cần là HR Managers (hoặc quản trị cấp cao), truy cập vào Hiring (https://hiring.base.vn/) và thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Tạo sẵn các Vị trí công việc - theo HD tại đây

Bước 2: Chọn "Kế hoạch tuyển dụng"

Tại đây bạn sẽ tạo và xem được định biên tuyển dụng nhân sự cho từng Vị trí công việc, theo Chu kỳ năm và từng tháng trong năm.

Bước 3: Tạo định biên

Cách 1: Tạo thủ công 

Chọn "Thêm định biên" ở góc phải màn hình, và điền các thông tin chi tiết.

+ Chu kỳ: Chọn 1 trong các Chu kỳ năm đã tạo

+ Phòng ban: Chọn 1 trong các Phòng ban đã có

+ Vị trí công việc: Chọn 1 trong các Vị trí công việc đã tạo

+ Phân loại nhân sự: Toàn thời gian/Bán thời gian/NS thời vụ/ NS học việc/ Tình nguyện viên/ Nhân viên tự do

+ Điền định biên nhân sự theo Từng tháng: Số lượng nhân sự tối đa của vị trí đó trong tháng.

+ Điền "Nhân sự nghỉ việc theo tháng" - không bắt buộc

+ Số lượng nhân sự đầu năm: Số nhân sự thực tế đầu năm (tính cả nhân sự đang tạm nghỉ).

Bước 4: Chọn "Lưu lại" để hoàn thành việc tạo định biên tuyển dụng.

Cách 2: Nhập excel định biên nhân sự

>> Trỏ chuột vào nút Thêm định biên >> chọn Nhập định biên

>> Click Tải về tại đây để tải file excel mẫu để điền thông tin định biên cần nhập:

>> Chọn chu kỳ cần nhập

>> Tích vào ô "Cập nhật thông tin nếu vị trí đã có trên hệ thống" nếu bạn muốn ghi đè thông tin nhập lên để chỉnh sửa định biên của vị trí đã được thêm trước đó

>> Nhấn Chọn tệp để tải file excel đã hoàn thiện lên >> Tiếp tục >> Nhập dữ liệu để hoàn tất.

Sau khi tạo định biên xong, tại mỗi chu kỳ và vị trí công việc, có thể xem các chỉ số sau: 

- Nhân sự đầu năm: Số nhân sự thực tế đầu năm (tính cả nhân sự đang tạm nghỉ).

- Định biên (từng tháng): Số lượng nhân sự tối đa của vị trí đó trong tháng T.

- Thực tế: Số lượng nhân sự thực tế trong tháng T (tính cả nhân sự đang tạm nghỉ).

- Cần tuyển: Số nhân sự đã được đề xuất, phê duyệt nhưng chưa tuyển xong trong tháng T.

- Có thể đề xuất: Số nhân sự còn có thể đề xuất sau khi trừ đi số lượng cần tuyển trong tháng T.

- Khi chưa chuột vào vào số lượng cần tuyển, có thể xem được chi tiết cho NS tuyển mới và NS thay thế của tháng đó.

----------------------

FAQs:

- Tạo đề xuất tuyển dụng cho từng Vị trí

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No