Base Wework - Cách tạo Công việc phụ thuộc in
Sửa đổi trên: Sat, 3 Tháng 8, 2024 tại 6:38 CH
Để tạo công việc phụ thuộc, bạn chọn biểu tượng app Base Wework từ menu app hoặc truy cập link https://wework.base.vn/ và thực hiện theo hướng dẫn:
1. Tạo công việc phụ thuộc:
Trong chi tiết công việc, chọn Thêm phụ thuộc
a, Loại phụ thuộc:
Chặn: Công việc A chặn công việc B
VD: Công việc A - Xây dựng nhà cần hoàn thành thì công việc B - Sơn nhà mới được bắt đầu
Bị chặn bởi: Ngược lại với loại Chặn - công việc B bị chặn bởi công việc A
VD: Công việc B - Sơn nhà bắt đầu khi công việc A - Xây dựng nhà hoàn thành
→ Loại phụ thuộc giúp cho người dùng có thể đứng từ góc nhìn công việc A thiết lập phụ thuộc đến công việc B hoặc từ góc nhìn công việc B thiết lập phụ thuộc đến công việc A
Với ví dụ trên:
Công việc A (Xây dựng nhà) - Công việc phụ thuộc
Công việc B (Sơn nhà) - Công việc bị phụ thuộc
b, Công việc
Một công việc có thể phụ thuộc nhiều công việc khác, không được tự phụ thuộc chính nó
Danh sách công việc có thể tạo phụ thuộc phải thỏa mãn điều kiện:
+ Có thể liên kết đến bất kỳ công việc nào trong dự án (bao gồm cả công việc con)
+ Chỉ liên kết đến công việc mà người thao tác có quyền chỉnh sửa thời gian bắt đầu và thời hạn
+ Chỉ có thể liên kết đến công việc trong cùng dự án
Nếu có công việc phụ thuộc tạo vòng lặp thì hệ thống cảnh báo không cho tạo vòng lặp.
VD: Thiết lập phụ thuộc từ A đến B thì sẽ không thể thiết lập phụ thuộc ngược lại từ B đến A
c, Quan hệ phụ thuộc
FS (Finish to Start): Công việc A kết thúc thì công việc B có thể bắt đầu
FF (Finish to Finish): Công việc A kết thúc thì công việc B có thể kết thúc
SS (Start to Start): Công việc A bắt đầu thì công việc B có thể bắt đầu
SF (Start to Finish): Công việc A bắt đầu thì công việc B có thể kết thúc
*Ví dụ: Dự án "Mở cửa hàng kinh doanh"
- FS: Công việc "Tìm địa điểm và thuê toà nhà" kết thúc thì công việc "Thiết kế không gian cửa hàng" mới bắt đầu
- FF: Công việc "Trang trí nội thất cửa hàng" kết thúc thì công việc "Lắp đặt thiết bị tại cửa hàng" mới kết thúc
- SS: Công việc "Thiết kế không gian cửa hàng" bắt đầu thì công việc "Tuyển dụng nhân sự mới" mới bắt đầu
- SF: Công việc "Chạy thử cửa hàng" bắt đầu thì việc "Lên kế hoạch marketing và quảng cáo" kết thúc
d, Thời gian phụ thuộc
Thời gian phụ thuộc là khoảng thời gian ràng buộc giữa 2 công việc phụ thuộc nhau
VD: Công việc B chỉ được bắt đầu sau khi công việc A đã hoàn thành sau 2 ngày và 6 tiếng
Cách nhập:
Chỉ được nhập số nguyên, nếu nhập số thập phân hệ thống sẽ tự nhảy về phần nguyên trước dấu ,
Ô giờ chỉ được nhập < 24h, nếu nhập ≥ 24h hệ thống sẽ tự động nhảy về 23h
*Lưu ý: Thời gian phụ thuộc chỉ áp dụng đối với loại cài đặt Giữ nguyên thời gian phụ thuộc - không áp dụng với loại Không
*FAQ: Hướng dẫn thiết lập Công việc phụ thuộc
2. Ví dụ thiết lập
VD: Công việc "Tìm địa điểm và thuê toà nhà" kết thúc sau 1 ngày thì công việc "Thiết kế không gian cửa hàng" mới bắt đầu
Cách 1: Tại công việc "Tìm địa điểm và thuê toà nhà" thiết lập phụ thuộc như sau:
Loại phụ thuộc: Chặn
Công việc: Thiết kế không gian cửa hàng
Quan hệ phụ thuộc: FS (Finish to Start)
Thời gian ràng buộc: 1 ngày
Cách 2: Tại công việc "Thiết kế không gian cửa hàng" thiết lập phụ thuộc như sau
Loại phụ thuộc: Bị chặn bởi
Công việc: Tìm địa điểm và thuê toà nhà
Quan hệ phụ thuộc: FS (Finish to Start)
Thời gian ràng buộc: 1 ngày
=> Sau khi thiết lập Công việc phụ thuộc - chi tiết công việc sẽ hiển thị như sau:
Hiển thị trong chi tiết công việc:
+ Loại phụ thuộc
+ Công việc: Có thể click vào để mở luôn detail công việc phụ thuộc/bị phụ thuộc
+ Ngày bắt đầu và Thời hạn của công việc phụ thuộc/bị phụ thuộc
+ Mối quan hệ phụ thuộc của 2 công việc
+ Ngày và giờ phụ thuộc
Tại đây, người dùng cũng có thể chỉnh sửa và xóa công việc phụ thuộc (Phân quyền tương tự phân quyền tạo mới công việc phụ thuộc) mục
Hiển thị trên Gantt chart - Dạng Gantt
Các công việc phụ thuộc được thể hiện dưới dạng đường nối mũi tên dựa theo loại, mối quan hệ, thời gian phụ thuộc của các công việc
*FAQ: Hướng dẫn thiết lập Công việc phụ thuộc
Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No
Send feedback