Base E-Hiring: Cài đặt thời hạn (SLA) cho từng giai đoạn trong Quy trình tuyển dụng in

Sửa đổi trên: Tue, 24 Tháng 9, 2024 tại 6:06 CH

Quy trình tuyển dụng trên Hiring có thể có nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thường sẽ có thời gian thực hiện và người thực hiện riêng.
Tính năng Thời hạn (SLA) cho từng giai đoạn có thể tạo Nhắc việc tương ứng cho những người phụ trách, để người dùng xử lý hồ sơ UV 1 cách hiệu quả và nhanh chóng hơn,  tăng trải nghiệm UV, đồng thời giúp quản lý dễ dàng nắm được hiệu xuất công việc trong từng giai đoạn.

Để cài đặt thời hạn SLA cho từng giai đoạn, bạn truy cập Base E-Hiring (https://hiring.base.vn/) và tham khảo HD dưới đây:

1. Thiết lập thời hạn cho Quy trình tiêu chuẩn.

Vào "Các tùy chọn khác" >> Chọn "Thời gia gian hoàn thành giai đoạn" ở từng GĐ để cài thời hạn cho GĐ đó.

- Thời gian hoàn thành giai đoạn: Điền số giờ (giới hạn tối đa là 1 năm =8760h)

-  Nhắc nhở tới: tag @username các thành viên

>> Khi có tin tuyển dụng được tạo mới, sẽ tự động lấy cài đặt thời hạn giai đoạn theo Quy trình tiêu chuẩn này.

2. Thiết lập thời hạn cho từng Tin tuyển dụng.

Khi mới tạo thì thời hạn của giai đoạn trong Tin sẽ theo thời hạn chung cài trong Quy trình tiêu chuẩn, sau đó người dùng vẫn có thể chủ động chỉnh sửa lại thời hạn cho từng tin. 

- Vào cài đặt của tin tuyển dụng >> Quy trình tuyển dụng >> "Chỉnh sửa" ở từng giai đoạn >> sửa SLA và người nhận nhắc nhở:

- Nhắc nhở tới: Chỉ có thể chọn các thành viên là Quản lý tin tuyển dụng.

Sau khi chỉnh sửa, những tài khoản được nhắc trong quy trình chung mà không phải là Quản lí tin sẽ tự động bị xóa.

3. Chỉnh sửa thời hạn SLA tại chi tiết từng ứng viên.

* Thông thường, thời hạn của từng ứng viên sẽ được đếm từ thời điểm UV được kéo vào giai đoạn.

* Trong 1 số trường hợp cần sửa lại thời hạn (thay đổi người phụ trách/UV được kéo lại giai đoạn cũ/...) >> cho phép người dùng cập nhật lại thời hạn thủ công tại chi tiết Hồ sơ ứng viên.

• Tất cả user có quyền vào profile ứng viên đều có thể sửa thời hạn, khi sửa thời hạn sẽ có log trong Nhật kí hoạt động

• Với những giai đoạn không cài đặt Thời hạn (Thời hạn = 0) => Không cho phép sửa thời hạn.

• Khi sửa thời hạn cho UV: Quản lí tin sẽ nhận được thông báo quả chuông; đồng thời, Thời hạn tại màn Ứng viên và "Nhắc việc" sẽ được cập nhật lại.

-----------------------

* Nhắc việc (Reminders)

+ Khi ứng viên được chuyển tới Giai đoạn, thời hạn của ứng viên sẽ hiện lên Nhắc việc của Tài khoản được tag.

+ Nếu thời hạn SLA được cập nhật, Nhắc việc cũng sẽ được cập nhật tương ứng.

---------------------

* Giao diện quy trình tuyển dụng:

Giai đoạn có cài SLA sẽ hiển thị:

+ Thêm tag Quá hạn, Đến hạn trong... cho từng ứng viên

+ Thêm thống kê SL ứng viên Quá hạn cho từng giai đoạn

 Nếu không cài thời hạn giai đoạn sẽ không có các phần này.

Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No